ضابط جودة

The British University In Egypt

ضابط الجودة

هدف الوظيفة

يدعم ضابط الجودة المسجل الأكاديمي الأول في ضمان الامتثال لاتفاقيات الشراكة (TNE) ومعايير ضمان الجودة والمتطلبات التنظيمية.
يركز الدور على الحفاظ على وتنفيذ إجراءات وأنظمة وممارسات ضمان الجودة الفعالة وتعزيزها وإرشادات ومتطلبات الهيئة المعنية بضمان الجودة (QAA) لدعم (إعادة) اعتماد البرامج وعمليات المراقبة والمراجعة الداخلية/الخارجية بما يتماشى مع كل من الأطر التنظيمية في المملكة المتحدة ومصر.

مسؤوليات الوظيفة

- الحفاظ على إجراءات وممارسات ضمان الجودة الفعالة والفعالة، بما في ذلك المراقبة السنوية ومراجعات البرامج، (إعادة) اعتماد ومراجعة التعليم العابر للحدود (TNE) ، ومدخلات الممتحنين الخارجيين/المعلمين المرتبطين.

- إعداد وصيانة الوثائق الخاصة باعتماد البرنامج (إعادة) ، وضمان التوافق مع سياسات الجامعة والتنفيذ الكامل للتوصيات المراجعة.

- ضمان التطبيق الفعال للوائح الأكاديمية للجامعة وسياسات وممارسات ضمان الجودة وتعزيزها ، بما في ذلك ضمان الإكمال المناسب للوثائق المطلوبة لدعم هذه العمليات وإجراء وتوثيق اللجان واللجان ذات الصلة.

- ضمان التوافق والامتثال للمتطلبات التشريعية والتنظيمية والأكاديمية ذات الصلة وتقارير إحصائية، سواء في المملكة المتحدة ومصر.

- إدارة عمليات ضمان الجودة وتعزيزها على مستوى الكلية، واللجان، وما إلى ذلك حسب توجيهات المدير المباشر، وضمان التقارير الفعالة وتنفيذ القرارات المتخذة وفعالية التغذية الراجعة من لجان الجامعة حول ممارسات التعليم العابر للحدود.

- الإشراف على أنشطة ضمان الجودة على مستوى الكلية، بما في ذلك اللجان ولجان مراجعة الجودة، وضمان التقارير في الوقت المناسب والامتثال وتنفيذ القرارات.

- التنسيق مع الخدمات الأكاديمية، على سبيل المثال، ضمان تقديم واستلام المواد الخاصة بالكلية للمراجعة في الوقت المناسب، وحضور الممتحنين الخارجيين في مجالس الامتحانات، وزيارات موظفي الشركاء المصدقين في المملكة المتحدة إلى الحرم الجامعي مرتين سنويًا، وفرص تبادل الطلاب والمدارس الصيفية.

- العمل عن كثب مع خدمات الدعم والنصائح المركزية للجامعة لتقديم تجربة استثنائية للطلاب، ودعم الطلاب بخدمات إدارية ونصائح ودعم احترافية قابلة للوصول وقابلة للتكيف ومناسبة للطلاب على مستوى الكلية، بما يتماشى مع ما يتم تقديمه مركزيًا.

- بناء علاقات جيدة مع ممثلي الطلاب على مستوى الكلية، والتركيز على تحسين الاحتفاظ بالطلاب، والتقدم، والاستمرار، والنجاح.

- للقيام بواجبات أخرى قد يتم طلبها بشكل معقول من قبل مديرهم المباشر.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات التعليمية
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة (على سبيل المثال، التعليم، ضمان الجودة، أو التخصصات ذات الصلة).

الخبرة

- الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة.

- خبرة سابقة في الإدارة الأكاديمية داخل مؤسسة تعليم عالي.

- معرفة مثبتة ومشاركة في عمليات ضمان الجودة، وخاصة في سياقات التعليم العابر للحدود (TNE).

- إلمام بأنظمة جودة التعليم العالي في المملكة المتحدة، بما في ذلك (إعادة) اعتماد البرامج، والمراجعات الدورية، والتدقيق الخارجي.

- خبرة في دعم تطوير المناهج، وعمليات المراجعة الأكاديمية، وعمليات اللجان الأكاديمية.

المهارات الفنية

- الكفاءة في استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات في البيئات الإدارية والأكاديمية، بما في ذلك قواعد البيانات وأنظمة سجلات الطلاب.

- القدرة على تفسير واستخدام بيانات سجلات الطلاب لدعم عمليات الجودة والتقارير.

- مهارة في جمع وتنظيم وتخزين البيانات الأكاديمية وبيانات الجودة.

- القدرة على إعداد تقارير رسمية وملخصات ووثائق للمساهمين الداخليين والخارجيين.

- إتقان قوي لحزمة Microsoft Office وأدوات إدارة ضمان الجودة (إذا لزم الأمر).