مدير مشروع - مدني Designsmith Interior Works LLC

مدير المشاريع مسؤول عن تسليم المشاريع الخارجية من البداية إلى النهاية، مع ملكية كاملة لـ تنفيذ الموقع، الصحة، السلامة والبيئة (HSE)، مراقبة الجودة (QC)، وضوابط المشروع.

تعمل هذه الوظيفة كـ قائد التنفيذ في الموقع و نقطة المساءلة الوحيدة عن أداء الموقع الخارجي، مما يضمن توافق سلس مع مدير العمليات في التخطيط، القرارات التجارية، والقرارات عبر الوظائف.

هيكل التقرير

• التقارير إلى: المدير التنفيذي – B2B مدني وتجهيز

• التوافق الوظيفي: مدير العمليات

  
  

الإشراف المباشر:

• فرق المشاريع الخارجية

• إدارة الموقع

• HSE

• مراقبة الجودة (QC)

  
  

المسؤولية الأساسية

تسليم المشاريع بأمان، وفقًا للقوانين، في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، مع ضمان الربحية من خلال قيادة الموقع المنضبطة والتنسيق الفعال مع العمليات.

المسؤوليات الرئيسية

1. تنفيذ الموقع الخارجي

• قيادة وإدارة فرق الموقع الخارجية عبر جميع المشاريع المعينة

• ضمان توافق التنفيذ مع:

• الرسومات المعتمدة

• النطاق التعاقدي

• برنامج الأساس

• الميزانيات المعتمدة

• تعزيز الإنتاجية والانضباط والأداء عبر مواقع متعددة

2. الصحة والسلامة والبيئة (HSE)

• تحمل المسؤولية الكاملة عن الامتثال لـ HSE عبر جميع المواقع الخارجية

• ضمان تنفيذ:

• خطط HSE الخاصة بالمشروع

• اجتماعات صندوق الأدوات وأنظمة التصريح

• عمليات تدقيق وتفتيش السلامة المنتظمة

• فرض نهج عدم التسامح مطلقًا تجاه الممارسات غير الآمنة

• التعاون مع مدير العمليات لتحسينات HSE المستمرة

3. مراقبة الجودة (QA/QC)

• تنفيذ ومراقبة أنظمة QA/QC عبر جميع المواقع

• ضمان الالتزام بـ:

• خطط التفتيش والاختبار (ITPs)

• بيانات الطرق المعتمدة

• سجلات التفتيش والاختبار

• تقليل إعادة العمل من خلال التخطيط الجيد للجودة

• مواءمة تقارير QC مع معايير حوكمة المنظمة

4. التكامل مع مدير العمليات

• العمل عن كثب مع مدير العمليات لـ:

• مواءمة التنفيذ مع استراتيجيات التخطيط والمشتريات

• حل التحديات عبر المشاريع

• توحيد عملية الإبلاغ وعمليات التصعيد

• المشاركة في الاجتماعات التشغيلية والتقييمية المنتظمة

• تصعيد المخاطر مع حلول مدعومة بالبيانات، وليس فقط القضايا

5. التخطيط وإدارة البرامج

• التنسيق مع فرق التخطيط عبر مدير العمليات

• ضمان الالتزام بـ:

• الجداول الزمنية المعتمدة

• برامج الاسترداد

• تقديم تحديثات دقيقة عن التقدم

• دعم تحليل التأخير ومطالبات تمديد الوقت (EOT)

6. الإدارة التجارية والتعاقدية

• الحفاظ على وثائق الموقع الدقيقة لـ:

• التغييرات

• المطالبات

• تقديمات EOT

• طلبات الدفع المؤقتة

• العمل عن كثب مع فرق QS والتجارة

• ضمان توافق قرارات الموقع مع الأهداف التعاقدية والتجارية

7. المشتريات واللوجستيات

• تنسيق متطلبات الموقع مع فرق المشتريات

• ضمان:

• توافر المواد وجاهزيتها

• تتبع العناصر طويلة الأجل

• إدارة لوجستية وتخزين فعالة

• تحديد وتصعيد مخاطر المشتريات بشكل استباقي

8. إدارة أصحاب المصلحة

• العمل كواجهة رئيسية على مستوى الموقع مع:

• العملاء

• المستشارين

• استشاريي إدارة المشاريع (PMCs)

• الحفاظ على التواصل المهني والتعاقدي

• تصعيد القضايا الحرجة من خلال قنوات الحوكمة المحددة

9. قيادة الفريق وبناء القدرات

• قيادة وإدارة فرق متعددة الثقافات وذات مواقع متعددة

• بناء قدرات الفريق في:

• الوعي بـ HSE

• معايير الجودة

• التخطيط والجدولة

• الفهم التعاقدي

• تعزيز ثقافة المساءلة والملكية والأداء العالي

  
  

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• الامتثال لـ HSE وتقليل الحوادث

• أداء الجودة وتقليل إعادة العمل

• الالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع

• إنتاجية الموقع وكفاءته

• فعالية التنسيق مع مدير العمليات

• دقة وملاءمة التقارير