الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الأنشطة الأساسية للعمل

إدارة عمليات الهندسة والميزانيات

يعمل مع فريق القيادة الهندسية في الملكية والمنطقة لتحديد كيفية أداء الهندسة مقابل الميزانية ويسلط الضوء على مجالات القلق للقيادة.

يدير المصنع الفيزيائي بما في ذلك المعدات، والتبريد، والتكييف، والسباكة، ومعالجة المياه، وأنظمة الكهرباء وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.

يدير عقود الخدمة لدعم احتياجات الملكية.

يضمن أن فريق الإطفاء لديه فهم كامل لجميع الإجراءات والمعدات والإنذارات.

يدرب ويدعم فريق القيادة الهندسية لإدارة النفقات القابلة للتحكم بفعالية (مثل: الأجور، الحرارة، الضوء والطاقة، استهلاك المياه، الأدوات والمعدات، مستلزمات صيانة الأراضي، الزي الرسمي، البائعين، اتفاقيات الخدمة، المخزون، إلخ).

يدير ويتحكم في الحرارة والضوء والطاقة.

يضع استراتيجية تشغيل هندسية تتماشى مع استراتيجية العمل للملكية / العلامة التجارية.

يطور ويدير ميزانية الهندسة.

يضمن دمج أهداف الدائرة في خطط العمل.

يشرف على تنفيذ الصيانة الوقائية طويلة المدى وخطط حماية الأصول لمدة 10 سنوات.

يستعرض التقارير المالية والبيانات لتحديد كيفية أداء الهندسة مقابل الميزانية.

يتعامل مع مجالات القلق المحتملة ويقترح حلولًا للمالكين بطريقة استباقية.

يوصل رسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف الدائرة لتحقيق النتائج المرجوة.

يشرف على البناء لضمان الانتهاء في الوقت المحدد من المشاريع ضمن إرشادات الميزانية.

الحفاظ على معايير الهندسة

يضمن الامتثال للوائح الحكومية والمحلية والفيدرالية.

يحافظ على أنظمة السلامة الحياتية في الملكية (مثل: معدات مكافحة الحرائق، أنظمة الرش، وأنظمة الإنذار).

يضمن أن تراخيص المباني والمعدات، والتصاريح والشهادات سارية.

يضمن أن سياسات الملكية تُدار بشكل عادل ومتسق.

إدارة الربحية

يدير مجالات التشغيل وفقًا للميزانية من خلال مراجعة بيانات التشغيل، وورقات الميزانية وتقارير تقدم الرواتب.

يراقب ويدير وظيفة الرواتب.

يدير نفقات القسم القابلة للتحكم لتحقيق أو تجاوز الأهداف المحددة في الميزانية.

يشارك في تطوير أهداف الإنفاق الرأسمالي للقسم؛ يدير المشاريع حسب الحاجة.

يشارك في عملية الميزانية لمجالات المسؤولية.

يعد انتقادات أسبوعية ونهاية الفترة للربح والخسارة.

يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف المالية العامة للملكية؛ يثقف الموظفين عن التفاصيل حسب الاقتضاء.

يستعرض ويدير النفقات القابلة للتحكم مثل: الحرارة، الضوء، الطاقة، استهلاك المياه، الأدوات والمعدات، مستلزمات صيانة الأراضي، الزي الرسمي، البائعين، اتفاقيات الخدمة، إلخ.

إجراء أنشطة الموارد البشرية

يضمن أن يتم معاملة الموظفين بشكل عادل ومتساوٍ.

يضمن أن يتم استكمال الإجراءات التأديبية والتوثيق وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ويدعم عملية مراجعة الأقران.

يستخدم ملاحظات الموظفين وسياسة الباب المفتوح لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين بشكل سريع.

يحتفل بالنجاحات من خلال التعرف علنًا على مساهمات أعضاء الفريق.

يحل مشاكل وشكاوى الضيوف.

يقدم القضايا إلى انتباه الموارد البشرية حسب الضرورة.

يضمن أن التواصل المنتظم والمستمر يحدث طوال عملية الهندسة للتواصل حول أنشطة العمليات اليومية، وتحديد التوقعات وزيادة الوعي بالأهداف التجارية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم والخبرة

شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 6 سنوات من الخبرة في مجال الهندسة والصيانة أو مجال احترافي ذي صلة؛ تدريب تقني في HVAC-R / كهرباء / سباكة.

أو

درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في البناء والإنشاء، الهندسة، الميكانيكا، أو تخصص ذي صلة؛ 4 سنوات من الخبرة في مجال الهندسة والصيانة أو مجال احترافي ذي صلة؛ تدريب تقني في HVAC-R / كهرباء / سباكة.

RC RAK, مدير هندسة الوادي Marriott International