محاسب مستحقات

Beirut Digital District- Zeal

المسؤوليات:

• إصدار الفواتير، والملاحظات الائتمانية، والملاحظات المدينة، والإيصالات بدقة وفي الوقت المناسب.
• متابعة الحسابات المستحقة وضمان التحصيل والتسجيل الصحيح للمدفوعات.
• تسوية حسابات العملاء بانتظام وضمان عدم وجود أي تفاوتات أو اختلافات قائمة بين السجلات المحاسبية وبيانات العملاء.
• تسجيل المعاملات المالية اليومية ومدخلات اليومية ذات الصلة في نظام المحاسبة.
• المساعدة في إعداد وتحديث تقرير الشيكات المتأخرة ومتابعة الأرصدة المتأخرة.
• ضمان تخصيص جميع التحصيلات النقدية بشكل صحيح في النظام وفقًا للعناصر والفروع ذات الصلة.
• دعم التعامل مع معاملات النقدية الصغيرة.
• الرد بسرعة وباحترافية على جميع طلبات واستفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير، والبيانات، والإيصالات، والأرصدة، والمدفوعات.
• الحفاظ على وتحديث أوراق التتبع المتعلقة بالفواتير، والإيصالات، والتحصيلات، وحسابات العملاء بانتظام.
• إعداد تقارير دورية تتعلق بإيرادات مواقف السيارات، وإيرادات المجتمع، وتقارير أخرى ذات صلة بالمدفوعات المستحقة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان دقة عمليات الفوترة والتحصيل.
• دعم فريق المحاسبة خلال أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، والمعايير المحاسبية، واللوائح المعمول بها.
• الحفاظ على سجلات منظمة ومستندات داعمة لجميع معاملات المدفوعات المستحقة.
• مراقبة أرصدة العملاء ومتابعة المدفوعات المعلقة عند الحاجة.
• المساعدة في إعداد بيانات الحسابات والتأكيدات للعملاء والمدققين.
• ضمان الأرشفة والتخزين المناسبة لوثائق المحاسبة والمدفوعات المستحقة.
• مراقبة حدود الائتمان للعملاء وإبلاغ الإدارة بأي مخاطر أو تعرض في الوقت المناسب.
• تتبع والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية للمدفوعات المستحقة (مثل: أيام المبيعات المستحقة، معدل التحصيل، نسبة التأخير) وتقديم تحليل الفروقات.
• التحقيق وحل النزاعات، والتباينات، والمدفوعات الناقصة من العملاء، وتصعيد الأمر للإدارة عند الحاجة.
• مساعدة الإدارة في المهام المالية والإدارية الطارئة عند الحاجة.