المتلقية المنتسبين Union Coop

الوظيفة الرئيسية:

زيادة إمكانيات المبيعات من خلال إجراءات فعالة وصحيحة لاستلام جميع المنتجات التي تدخل المتجر بما في ذلك التحقق من المنتج الفعلي مقابل نموذج الطلب لكشف أي تناقضات في الكمية، تأكيد سلامة المنتج، والتحقق من درجات حرارة المنتج حسب الحاجة

المسؤوليات والواجبات:

1. تأكد من أن جميع البضائع الواردة قد تم استلامها بحالة جيدة وتم إدخالها بدقة في النظام المناسب وفقًا لقواعد ومعايير اتحاد التعاون.
2. تحقق من إثبات التسليم من خلال التوقيع ووضع ختم الشركة على جميع الفواتير.
3. تأكد من أن الموردين يسلمون الطلبات وفقًا للجدول المحدد وفقًا لسياسة اتحاد التعاون.
4. تأكد من أن تفاصيل العناصر المادية تتطابق مع التفاصيل الموجودة في النظام والمستندات.
5. افتح وافحص محتويات الطرود / الكرتونات عشوائيًا للتحقق من الكمية والجودة للعناصر.
6. أدخل أو قم بتحديث الكمية الصحيحة، وحدة القياس وعامل التحويل على PDT وراجعها قبل الموافقة على الاستلام. يتم اختيار وحدة القياس بشكل صحيح كما هو موضح على العبوة الفعلية
7. يتم وزن الفواكه والخضروات والأسماك وأي عناصر قابلة للوزن بدقة ويتم وزن جميع العناصر قبل تسجيل الاستلام.
8. تأكد من أن العناصر/ عبوة العنصر نظيفة، خالية من التسرب والصدأ والخدوش والانتفاخات والتعفن والانبعاجات ووجود الآفات وأي علامات على التلف والتدهور.
9. تأكد من أن جميع الثلاجات ومجمدات الطعام تحافظ على درجة الحرارة الصحيحة وفقًا لمعايير وشروط البلدية.
10. تأكد من أن العناصر الحساسة لدرجة الحرارة مثل المنتجات الطازجة (الفواكه والخضروات) والعناصر المبردة والمجمدة ليست معرضة في منطقة الاستلام لفترة طويلة.
11. تأكد من أن المواد الغذائية المستلمة لا تحتوي على أي شيء يعتبر غير قانوني وفقًا للشريعة الإسلامية
12. تحقق وتأكد من أن تاريخ الإنتاج والانتهاء موضح بوضوح على المنتج/ العبوة وتأكد من أن العناصر الصالحة فقط وفقًا لقواعد مدة صلاحية اتحاد التعاون يتم استلامها.
13. تأكد من أن مركبات التسليم تتوافق مع سياسة وشروط اتحاد التعاون والبلدية المعنية
14. تأكد من التعامل مع جميع السلع بعناية. تأكد من أن الموردين قد اتبعوا نفس الشيء.
15. أبلغ الموردين بجمع العناصر المرتجعة/ التالفة قبل استلام تسليماتهم المعنية. .
16. قم بفرز العناصر التالفة/ المرتجعة وأبلغ الموردين بشأن إجراءات الإرجاع.
17. إعداد التخلص من العناصر المتعفنة، وإرجاع الشراء، والتنسيق مع المسؤولين المعنيين للحصول على الموافقة.
18. مسؤول عن ضمان أن جميع الإرجاع إلى قسم الجملة واللوجستيات، والتحويلات، والاستدعاءات، والإرجاعات التالفة وأي تسليمات أخرى يتم التعامل معها وفقًا لمعايير الشركة.
19. الحفاظ على البضائع في بيئة مناسبة ونشر التعليمات المحددة لفريق التحميل والتفريغ والتأكد من أنهم يتعاملون مع البضائع وفقًا للمعايير المحددة في اتحاد التعاون.
20. فرز العناصر حسب رمز الشريط وترتيبها على الرف.
21. تأكد من الحفاظ على الحد الأدنى والأقصى من المخزون في جميع الأوقات وعرضها في جميع الممرات.
22. مساعدة الموردين وموظفي اتحاد التعاون في تحديد مواقع العناصر.
23. تخصيص البضائع بطريقة تحافظ عليها وتسهّل النقل والانتقاء
24. الحفاظ على ملف بالعناصر القابلة للإرجاع التي تم استلامها من أو إرجاعها إلى البائعين.
25. الحفاظ على السجل في المتجر للدخول والخروج.
26. اتبع طريقة FIFO أثناء ترتيب العناصر.
27. الحفاظ على التنسيق المنتظم والتواصل الجيد مع موظفي اتحاد التعاون والمشرفين والموردين.
28. تأكد من أن جميع الوثائق مختومة وموقعة من قبل الموقّعين المعتمدين قبل الإفراج عنها وأرشفتها.
29. تسليم الوثائق إلى الشخص المعتمد فقط
30. الإبلاغ إلى المشرف المباشر عن أي تناقضات تم مواجهتها أثناء الاستلام والتحويل.