كاتب استلام

Al Khozama Investment

غرض الواجب:

مسؤول عن الأنشطة المتعلقة باستلام البضائع. فحص وتفريغ الصناديق والحفاظ على منطقة الاستلام وكذلك المتاجر منظمة. يتحكمون في الجودة ويتحققون مما إذا كانت الكمية من البضائع المستلمة صحيحة عند مقارنة أمر الشراء مقابل مذكرة التسليم.

مهام الوظيفة والمسؤوليات:

العمليات:
التعاون مع الشراء لمراقبة التسليمات اليومية
مراجعة جودة المنتجات المسلمة
فحص التسليمات للتأكد من أنها تتطابق مع معايير الطلب والفاتورة.
استلام والتوقيع على التسليمات.
معالجة المرتجعات للعناصر غير الصحيحة أو غير المرضية.
تفريغ الطرود من الشاحنات الواردة
فحص المحتويات للتأكد من أنها غير تالفة
التحقق من الطرود وفقًا للطلب والفواتير (الكمية، الجودة، السعر، إلخ.)
الإبلاغ فورًا إلى ضابط الشراء إذا تم تحديد خطأ
تحمل المسؤولية عن إعادة البضائع غير المرضية المستلمة
وضع ملصقات على التسليمات وتخصيصها لمكانها المحدد
التأكد من توقيع الفواتير
الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في مراقبة المخزون
تتبع التسليمات اليومية جدولة
المساعدة في إدارة مرافق التخزين خارج المباني (عند الاقتضاء)
إدخال تفاصيل الطلب (مثل، البائعين، الكميات، الأسعار) في قواعد البيانات الداخلية
الحفاظ على سجلات محدثة لمعلومات التسليم والفواتير
إعداد تقارير عن التسليمات
مراقبة مستويات المخزون وإبلاغ الشراء بالطلبات التي يجب تقديمها
التنسيق مع موظفي المستودع لضمان التخزين المناسب
القيام بمهام الإدارة العامة.
الالتزام بقواعد وإجراءات الشركة وتنفيذ أي طلب معقول يقدمه مديرهم أو المشرف أو مدير الواجب.
أن تكون على دراية بمسؤولياتك فيما يتعلق بالصحة والسلامة في العمل، واتباع جميع الإجراءات في هذا الصدد والإبلاغ للإدارة عن أي حالة خطرة أو حادث.
حضور جلسات التدريب واجتماعات الفريق حسب الحاجة والمشاركة والمساهمة في هذه الاجتماعات.

الإدارة:
إعداد تقرير التسليم للمساعدة في استدامة الأعمال
الالتزام الدائم بالقواعد واللوائح
ضمان الامتثال لمعايير التعامل مع الطعام والمعايير الصحية.
أن تكون على دراية بمسؤولياتك فيما يتعلق بالصحة والسلامة في العمل، واتباع جميع الإجراءات في هذا الصدد والإبلاغ للإدارة عن أي حالة خطرة أو حادث.

الاتصالات:
حضور الاجتماع اليومي للقسم
التواصل بطريقة شفافة وفعالة واستباقية من خلال أدوات التواصل
إظهار سلوك استثنائي لخلق بيئة عمل إيجابية، وإظهار نهج م Dedicated and professional approach to management
تحسين العمليات من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم الاحتياجات، وتقديم الإرشادات، والتعليقات، والتدريب الفردي عند الحاجة.

المالية:
توحيد وتسجيل جميع ملاحظات التسليم والفواتير
إدارة المخزون وعملية FIFO

علاقات الضيوف:
ضمان التسليم المستمر للبضائع لتكون الأفضل للعمليات لتلبية توقعات الضيوف

الموارد البشرية والتدريب:
التواصل بشكل مناسب مع القضايا الحساسة والجدية مع الأشخاص المعنيين
أن تكون مرشدًا للموظفين الجدد
حضور جلسات التدريب واجتماعات الفريق حسب الحاجة والمشاركة والمساهمة في هذه الاجتماعات.

مواصفات دور الوظيفة:

المؤهلات:

ضروري
خبرة مثبتة كموظف استلام أو وظيفة مشابهة
معرفة عملية ببرامج الكمبيوتر لإدخال البيانات
فهم قوي للوائح الصحة والسلامة (عملية FIFO)
قدرات رياضية أساسية وتسجيل
إدارة المخزون

مرغوب
تدريب HACCP
شهادة الثانوية العامة
خبرة في تشغيل الرافعات الشوكية / الآلات

الخبرة:

ضروري
1-3 سنوات في دور مشابه

مرغوب
خبرة سابقة في نوع العمليات المماثلة
خبرة في صناعة تجارة المواد الغذائية والمشروبات

المهارات:

ضروري
تحدث الإنجليزية
مهارات تنظيمية ممتازة

مرغوب
مهارات تواصل وقدرات بين شخصية رائعة
تحدث العربية