كاتب استلام

Al Khozama Investment

هدف الواجب:

مسؤول عن الأنشطة المتعلقة باستلام البضائع. تفتيش وتفريغ الصناديق والحفاظ على منطقة الاستلام وكذلك المخازن منظمة. يتحكمون في الجودة ويفحصون ما إذا كانت كمية البضائع المستلمة صحيحة مقارنة بأمر الشراء مقابل ملاحظة التسليم.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

العمليات:
التعاون مع المشتريات لمراقبة التسليمات اليومية
مراجعة جودة المنتجات المستلمة
فحص التسليمات للتأكد من تطابقها مع معايير الطلب والفاتورة.
استلام وتوقيع التسليمات.
معالجة المرتجعات للأصناف غير الصحيحة أو غير المرضية.
تفريغ الطرود من الشاحنات الواردة
فحص المحتويات للتأكد من عدم تلفها
التحقق من الطرود وفقًا للطلب والفواتير (الكمية، الجودة، السعر، إلخ.)
الإبلاغ على الفور إلى موظف الشراء إذا تم تحديد خطأ
تحمل المسؤولية عن إرجاع البضائع المستلمة غير المرضية
وضع علامات على التسليمات وتخصيصها لمكانها المحدد
التأكد من توقيع الفواتير
الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في التحكم في المخزون
تتبع التسليمات اليومية
المساعدة في إدارة مرافق التخزين خارج الموقع (عند الاقتضاء)
إدخال تفاصيل الطلب (مثل، البائعين، الكميات، الأسعار) في قواعد البيانات الداخلية
الحفاظ على سجلات محدثة لمعلومات التسليم والفواتير
إعداد تقارير عن التسليمات
مراقبة مستويات المخزون وإبلاغ المشتريات بالطلبات التي يجب تقديمها
التنسيق مع موظفي المستودع للتأكد من التخزين الصحيح
القيام بالمهام الإدارية العامة.
مراقبة قواعد وإجراءات الشركة وتنفيذ أي طلب معقول قد يقدمه مديرهم أو المشرف أو مدير الواجب.
أن تكون على دراية بمسؤولياتك فيما يتعلق بالصحة والسلامة في العمل، مع اتباع جميع الإجراءات في هذا الصدد والإبلاغ للإدارة عن أي موقف خطر أو حادث.
حضور جلسات التدريب واجتماعات الفريق حسب الحاجة والمشاركة والمساهمة في هذه الجلسات.

الإدارة:
إعداد تقرير التسليم للمساعدة في استدامة الأعمال
الالتزام الدائم بالقواعد واللوائح
ضمان الامتثال لمعايير التعامل مع الطعام والمعايير الصحية.
أن تكون على دراية بمسؤولياتك فيما يتعلق بالصحة والسلامة في العمل، مع اتباع جميع الإجراءات في هذا الصدد والإبلاغ للإدارة عن أي موقف خطر أو حادث.

الاتصالات:
حضور الاجتماع اليومي للقسم
التواصل بطريقة شفافة وفعالة واستباقية من خلال أدوات الاتصال
إظهار سلوك استثنائي لخلق بيئة عمل إيجابية، وإظهار نهج م dedicated واحترافي تجاه الإدارة
تحسين العمليات من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم الاحتياجات، وتقديم الإرشادات، والتعليقات، والتوجيه الفردي عند الحاجة.

التمويل:
تجميع وتسجيل جميع ملاحظات التسليم والفواتير
إدارة المخزون وعملية FIFO

علاقات الضيوف:
ضمان تسليم البضائع بشكل متسق لتلبية توقعات الضيوف

الموارد البشرية والتدريب:
التواصل بشكل صحيح بشأن القضايا الحساسة والجدية إلى الأشخاص المناسبين
العمل كمرشد للمنضمين الجدد
حضور جلسات التدريب واجتماعات الفريق حسب الحاجة والمشاركة والمساهمة في هذه الجلسات.

مواصفات دور الوظيفة:

المؤهلات:

أساسي
خبرة مثبتة كموظف استلام أو منصب مشابه
معرفة عملية ببرامج الكمبيوتر لإدخال البيانات
فهم قوي للوائح الصحة والسلامة (عملية FIFO)
مهارات أساسية في الرياضيات والتسجيل
إدارة المخزون

مرغوب
تدريب HACCP
شهادة الثانوية العامة
خبرة في تشغيل الرافعات الشوكية/ الآلات

الخبرة:

أساسي
1-3 سنوات في دور مشابه

مرغوب
خبرة سابقة في نوع عمليات مشابهة
خبرة في صناعة التجزئة للأغذية والمشروبات

المهارات:

أساسي
تحدث الإنجليزية
مهارات تنظيم ممتازة

مرغوب
مهارات تواصل وقدرات شخصية رائعة
تحدث العربية