كاتب استلام

Al Khozama Investment

الغرض من الواجب:

مسؤول عن الأنشطة المتعلقة باستلام البضائع. فحص وتفريغ الصناديق والحفاظ على منطقة الاستلام وكذلك المتاجر منظمة. يتحكمون في الجودة ويتحققون مما إذا كانت كمية البضائع المستلمة صحيحة مقارنة بين طلب الشراء مقابل مذكرة التسليم.

واجبات ومسؤوليات الوظيفة:

العمليات:
التعاون مع قسم المشتريات لمتابعة التسليمات اليومية
مراجعة جودة المنتجات المستلمة
فحص التسليمات لضمان مطابقتها لمعايير الطلب والفاتورة.
استلام والتوقيع على التسليمات.
معالجة المرتجعات للعناصر غير الصحيحة أو غير المرضية.
تفريغ الطرود من الشاحنات الواردة
فحص المحتويات للتأكد من أنها غير تالفة
التحقق من الطرود وفقًا للطلب والفواتير (الكمية، الجودة، السعر، إلخ)
الإبلاغ فورًا إلى موظف المشتريات إذا تم تحديد خطأ
تحمل المسؤولية عن إعادة البضائع غير المرضية.
وضع علامات على التسليمات وتخصيصها لمكانها المحدد
ضمان توقيع الفواتير
الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في التحكم في المخزون
تتبع التسليمات اليومية وجدولتها
المساعدة في إدارة مرافق التخزين خارج المقر (عند الاقتضاء)
إدخال تفاصيل الطلب (مثل، البائعين، الكميات، الأسعار) في قواعد البيانات الداخلية
الحفاظ على سجلات محدثة لمعلومات التسليم والفواتير
إعداد تقارير عن التسليمات
مراقبة مستويات المخزون وإبلاغ قسم المشتريات بالطلبات التي يجب تقديمها
التنسيق مع موظفي المستودعات لضمان التخزين السليم
القيام بواجبات الإدارة العامة.
الالتزام بقواعد وإجراءات الشركة وتنفيذ أي طلب معقول تقدمه الإدارة أو المشرف أو مدير الواجب.
أن تكون على علم بمسؤولياتك فيما يتعلق بالصحة والسلامة في العمل، واتباع جميع الإجراءات في هذا الصدد والإبلاغ إلى الإدارة عن أي حالة خطرة أو حادث.
حضور دورات تدريبية واجتماعات الفريق حسب الحاجة والمشاركة والمساهمة في هذه الاجتماعات.

الإدارة:
إعداد تقرير التسليم لدعم استدامة الأعمال
الالتزام الدائم بالقواعد واللوائح
ضمان الالتزام بمعايير التعامل مع الطعام والمعايير الصحية.
أن تكون على علم بمسؤولياتك فيما يتعلق بالصحة والسلامة في العمل، واتباع جميع الإجراءات في هذا الصدد والإبلاغ إلى الإدارة عن أي حالة خطرة أو حادث.

الاتصالات:
حضور الاجتماع اليومي للقسم
التواصل بطريقة شفافة وفعالة واستباقية من خلال أدوات الاتصال
عرض سلوك استثنائي لإنشاء بيئة عمل إيجابية، وإظهار نهج مخصص ومحترف نحو الإدارة
تحسين العمليات من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجاتهم، وتقديم الإرشادات، والتعليقات، والتدريب الفردي عند الحاجة.

المالية:
تجميع وتسجيل جميع ملاحظات التسليم والفواتير
إدارة المخزون وعملية FIFO

علاقات الضيوف:
ضمان التسليم المتسق للبضائع لتكون الأفضل للعمليات لتلبية توقعات الضيوف

الموارد البشرية والتدريب:
التواصل بشكل صحيح حول القضايا الحساسة والجدية مع الأشخاص المناسبين
العمل كمرشد للمنضمين الجدد
حضور دورات تدريبية واجتماعات الفريق حسب الحاجة والمشاركة والمساهمة في هذه الاجتماعات.

مواصفات دور الوظيفة:

المؤهلات:

أساسية
خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في منصب مشابه
معرفة عملية ببرامج الكمبيوتر لإدخال البيانات
فهم قوي للوائح الصحة والسلامة (عملية FIFO)
مهارات رياضية وقدرات تسجيل أساسية
إدارة المخزون

مرغوبة
تدريب HACCP
شهادة الثانوية العامة
خبرة في تشغيل الرافعات الشوكية/ الآلات

الخبرة:

أساسية
1-3 سنوات في دور مشابه

مرغوبة
خبرة سابقة في نوع عملية مشابه
خبرة في صناعة التجزئة للأغذية والمشروبات

المهارات:

أساسية
التحدث باللغة الإنجليزية
مهارات تنظيمية ممتازة

مرغوبة
مهارات تواصل وقدرات شخصية رائعة
التحدث باللغة العربية