كاتب استلام
AccorHotel
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
في فاينا البحر الأحمر، نحن نبحث عن موظف استقبال منظم للغاية ودقيق للانضمام إلى فريق المالية والمشتريات لدينا. هذه الوظيفة مسؤولة عن استلام وفحص وتسجيل جميع البضائع والمواد والإمدادات الواردة لضمان مطابقتها لمعايير الجودة والتشغيل الخاصة بالفندق. يلعب موظف الاستقبال دورًا حيويًا في الحفاظ على دقة المخزون، ودعم مراقبة التكاليف، وضمان تدفق البضائع بسلاسة في جميع أنحاء المنشأة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي باهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية ممتازة، والتزام بالحفاظ على سجلات دقيقة وعمليات استلام فعالة.
المسؤوليات الرئيسية
- استلام وفحص جميع البضائع والمواد والإمدادات الواردة من البائعين والموردين.
- التحقق من التسليمات مقابل أوامر الشراء، والفواتير، وملاحظات التسليم، وغيرها من الوثائق الداعمة لضمان الدقة في الكمية والجودة والمواصفات.
- ضمان مطابقة جميع العناصر المستلمة لمعايير الجودة الخاصة بالفندق والإبلاغ عن أي بضائع تالفة أو مفقودة أو غير صحيحة.
- تسجيل ومعالجة جميع العناصر المستلمة بدقة داخل أنظمة المخزون أو المشتريات أو المالية.
- التنسيق مع قسم المشتريات والمالية والموردين لحل أي تناقضات في التسليمات أو النقص أو المخاوف المتعلقة بالجودة.
- الحفاظ على سجلات استلام دقيقة، ووثائق، وسجلات لأغراض التدقيق، والتتبع، والتحكم في المخزون.
- ضمان وضع علامات وتوثيق صحيح لجميع البضائع المستلمة قبل التوزيع أو التخزين.
- تنظيم وتنسيق حركة البضائع إلى مناطق التخزين المخصصة مع ضمان تدوير المخزون وممارسات التخزين المناسبة.
- مراقبة والمتابعة بشأن التسليمات المعلقة أو المتأخرة أو الجزئية مع الموردين والأطراف المعنية الداخلية.
- دعم أنشطة إدارة المخزون، بما في ذلك العد والتقارير الجردية، وتسويات المخزون.
- ضمان التعامل والتخزين الصحيحين للعناصر القابلة للتلف، والهشة، أو الحساسة للحرارة وفقًا لمعايير الشركة.
- الحفاظ على النظافة والتنظيم والسلامة داخل مناطق الاستلام والتحميل.
- مساعدة الأقسام في طلبات الإمدادات وتنسيق التوزيع في الوقت المناسب للبضائع المستلمة.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وإجراءات الاستلام، ومعايير سلامة الغذاء، ومتطلبات التحكم الداخلي.
- دعم عمليات جرد نهاية الشهر وتقديم تقارير الاستلام كما هو مطلوب من قبل المالية والإدارة.
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة من خلال الالتزام باللوائح الصحية والسلامة أثناء عمليات التفريغ والتعامل والتخزين.
- التعاون بشكل وثيق مع قسم المشتريات والمخازن والأقسام التشغيلية لضمان فعالية عمليات سلسلة الإمداد.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- تجربة سابقة كموظف استقبال، أو أمين مخزن، أو موظف مخزون، أو دور مشابه داخل فندق فاخر، أو منتجع، أو بيئة ضيافة مفضلة.
- معرفة قوية بإجراءات الاستلام، والتحكم في المخزون، وإدارة المخزون، وعمليات المشتريات.
- خبرة في العمل مع أنظمة إدارة المخزون، أو تخطيط موارد المؤسسات، أو أنظمة المشتريات.
- فهم جيد لمتطلبات الوثائق بما في ذلك أوامر الشراء، والفواتير، وملاحظات التسليم.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على تحديد التناقضات بسرعة ودقة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة عدة تسليمات في وقت واحد.
- مهارات أساسية في الكمبيوتر، بما في ذلك إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تواصل بين شخصية قوية.
- فهم معايير سلامة الغذاء ومعايير التخزين وأفضل الممارسات في المخزون يعتبر ميزة.
- مستوى عالٍ من النزاهة والموثوقية والمساءلة.
- شهادة أو دبلوم في اللوجستيات، أو سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.
- القدرة على الازدهار في بيئة ضيافة فاخرة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على معايير استثنائية من الدقة والخدمة.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- كاتب استلام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AccorHotel
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose. As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, FAENA The Red Sea will mark a new chapter visionary in spirit, exceptional in execution. We re building more than a hotel; we re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.
https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000130662309-receiving-clerk