كاتب استلام FAENA

في فاينا البحر الأحمر، نحن نبحث عن موظف استلام منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة Receiving Clerk للانضمام إلى فريق المالية والمشتريات لدينا. هذه الوظيفة مسؤولة عن استلام وفحص وتسجيل جميع السلع والمواد والإمدادات الواردة لضمان توافقها مع معايير الجودة التشغيلية للفندق. يلعب موظف الاستلام دورًا حيويًا في الحفاظ على دقة المخزون ودعم التحكم في التكاليف وضمان تدفق السلع بشكل سلس عبر المنشأة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيم ممتازة والتزام بالحفاظ على سجلات دقيقة وعمليات استلام فعالة.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام وفحص جميع السلع والمواد والإمدادات الواردة من البائعين والموردين.
• التحقق من التسليمات مقابل أوامر الشراء والفواتير وملاحظات التسليم وغيرها من الوثائق الداعمة لضمان الدقة في الكمية والجودة والمواصفات.
• ضمان توافق جميع العناصر المستلمة مع معايير الجودة للفندق والإبلاغ عن أي سلع تالفة أو مفقودة أو غير صحيحة.
• تسجيل ومعالجة جميع العناصر المستلمة بدقة ضمن أنظمة المخزون أو المشتريات أو المالية.
• التنسيق مع قسم المشتريات والمالية والموردين لحل أي تناقضات في التسليم أو النقص أو مخاوف الجودة.
• الحفاظ على سجلات استلام دقيقة، وثائق، وسجلات لأغراض التدقيق والتتبع والتحكم في المخزون.
• ضمان تصنيف وتوسيم وتوثيق جميع السلع المستلمة قبل التوزيع أو التخزين.
• تنظيم وتنسيق حركة السلع إلى مناطق التخزين المحددة مع ضمان ممارسات دوران المخزون والتخزين الصحيحة.
• مراقبة ومتابعة التسليمات المعلقة أو المتأخرة أو الجزئية مع الموردين والمعنيين داخليًا.
• دعم أنشطة إدارة المخزون، بما في ذلك العد الجرد، والعد الدوري، وت reconciliations المخزون.
• ضمان التعامل والتخزين المناسبين للعناصر القابلة للتلف أو الهشة أو الحساسة لدرجات الحرارة وفقًا لمعايير الشركة.
• الحفاظ على النظافة والتنظيم والسلامة داخل مناطق الاستلام والتحميل.
• مساعدة الأقسام في طلبات الإمدادات وتنسيق التوزيع في الوقت المناسب للسلع المستلمة.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات الاستلام ومعايير سلامة الغذاء ومتطلبات التحكم الداخلي.
• دعم عمليات جرد نهاية الشهر وتقديم تقارير الاستلام حسب الحاجة من قبل المالية والإدارة.
• الحفاظ على بيئة عمل آمنة من خلال الالتزام باللوائح الصحية والسلامة أثناء التفريغ والتعامل وأنشطة التخزين.
• التعاون بشكل وثيق مع قسم المشتريات، والمخازن، والأقسام التشغيلية لضمان كفاءة عمليات سلسلة الإمداد.

• خبرة سابقة كموظف استلام، أو أمين مخزن، أو موظف جرد، أو دور مشابه ضمن فندق فخم أو منتجع أو بيئة ضيافة مفضلة.
• معرفة قوية بإجراءات الاستلام، والتحكم في المخزون، وإدارة المخزون، وعمليات المشتريات.
• خبرة في العمل مع إدارة المخزون، أو أنظمة ERP، أو أنظمة المشتريات.
• فهم جيد لمتطلبات الوثائق بما في ذلك أوامر الشراء والفواتير وملاحظات التسليم.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على تحديد التناقضات بسرعة ودقة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل فعال تحت الضغط وإدارة عدة تسليمات في وقت واحد.
• مهارات حاسوب أساسية، بما في ذلك إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تواصل شخصية قوية.
• فهم معايير سلامة الغذاء، ومعايير التخزين، وأفضل الممارسات في المخزون يعد ميزة.
• مستوى عالٍ من النزاهة والموثوقية والمساءلة.
• دبلوم أو شهادة في اللوجستيات أو سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• القدرة على النجاح في بيئة ضيافة فاخرة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على معايير استثنائية من الدقة والخدمة.