وحدة التحكم المتلقية

Gray Mackenzie

نظرة عامة على الوظيفة:

يكون مراقب الاستلام مسؤولاً عن ضمان، من خلال التحكم وتدقيق الوظائف، أن جميع أعضاء فريق الاستلام عبر الفروع يلتزمون بالعمليات المحددة



المهام والمسؤوليات:

الإشراف التشغيلي والامتثال للعمليات

- ضمان أن جميع العمليات المعتمدة للاستلام تتبع بشكل صحيح وتلتزم بها جميع فرق الاستلام.

- تنفيذ حلول جديدة وعمليات حسب توجيهات رئيس مراقبة الاستلام لتحسين ممارسات الاستلام وتقليل المخاطر التشغيلية.

- ضمان أن جميع التحويلات، وأوامر الشراء، والمرتجعات يتم إدخالها بدقة وفي الوقت المناسب في النظام، مع الحفاظ على سلامة البيانات.

إدارة المخزون والدقة

- ضمان دقة المخزون وتحديثه من خلال التأكد من تحديث جميع معاملات حركة المخزون في النظام وفي المخزن.

- التنسيق مع قسم مطابقة الفواتير في المكتب الرئيسي لمعالجة التباينات بين فواتير التسليم المباشر من الموردين وسجلات الاستلام.

تحديد التباين وحله

- تحديد الفجوات والتباينات من خلال الزيارات المنتظمة للفروع، وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ، واقتراح مجالات للتحسين.

- التواصل بشأن جميع الإجراءات اللازمة المتعلقة بالتباينات مع أقسام الاستلام عبر الفروع، لضمان الحل في الوقت المناسب والتوافق.

- التنسيق مع إدارة المخازن المركزية لحل التباينات، والأخطاء، أو المعاملات المعلقة المتعلقة بحركة المنتجات عبر الفروع.

التدقيق، والمراقبة، والتقارير

- إجراء زيارات منتظمة للمتاجر كما هو مقرر من قبل مشرفك، مع اتباع قائمة مراجعة شاملة لضمان الامتثال الصحيح لإجراءات الاستلام.

- تقديم تقرير ملاحظات شهري مفصل، مع تسليط الضوء على النتائج الرئيسية من تدقيق الفروع واقتراح إجراءات تصحيحية لتحسين الأداء.

- إعداد تقارير تتعلق بالاستلام حسب الطلب من الإدارة، مع ضمان الدقة وتقديم رؤى حول الأداء التشغيلي.

إغلاق نهاية الشهر وإنهاء المعاملات

- ضمان تسوية جميع المعاملات بسرعة لضمان عملية إغلاق نهاية الشهر بدقة وكفاءة.

- إنهاء أي معاملات شحن مشتريات معلقة لضمان الحفاظ على سجلات كاملة ودقيقة.

إرشاد الموظفين وتطويرهم

- تقديم الإرشاد والتوجيه لأعضاء فريق الاستلام بناءً على الفجوات المحددة خلال عمليات التدقيق والرقابة، لضمان التحسين المستمر في أدائهم.

- تقديم تدابير تصحيحية واضحة لموظفي الاستلام بناءً على نتائج التدقيق لتعزيز الالتزام بالعمليات وتحسين الكفاءة.


المؤهلات:

- بين 3 و5 سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة

- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة