موظف استقبال وإدارة Times World Information Technology

استقبال العلاقات العامة
استقبال ومساعدة الزوار بطريقة مهذبة ومهنية.
إدارة تسجيل الزوار، والوصول، والتنسيق مع الفرق الداخلية.
التعامل مع جميع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب.
الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وترحيبية.

الدعم الإداري
مساعدة الرئيس التنفيذي في الجدولة، الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد المراسلات، المذكرات، الرسائل، التقارير، والوثائق حسب الحاجة.
التعامل مع البريد الوارد والصادر، خدمات البريد، والتواصل المكتبي.
الحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة، والوثائق، وسجلات المكتب.

إدارة المكتب
مراقبة والحفاظ على مستلزمات المكتب، والقرطاسية، ومخزون المطبخ.
التنسيق مع إدارة المرافق، والموردين، ومقدمي الخدمات.
الإشراف على صيانة المكتب العامة لضمان بيئة عمل سلسة ومنظمة.
إدارة النقدية الصغيرة للمكتب، والحفاظ على السجلات، وضمان التسوية في الوقت المناسب.
دعم الموارد البشرية والإدارة في مراقبة الإجازات، وتحديثات الحضور، والتنسيق الأساسي للموظفين.
المساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة، والاجتماعات الداخلية، والأنشطة الإدارية.

السرية والمهنية
التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة بسرية تامة.
الحفاظ على مظهر احترافي، وأسلوب اتصال، وأخلاقيات العمل في جميع الأوقات.