أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
استقبال الضيوف والعلاقات العامة
استقبل وساعد الزوار بطريقة مهذبة واحترافية.
إدارة تسجيل الزوار والوصول والتنسيق مع الفرق الداخلية.
التعامل مع جميع المكالمات الواردة وتحويلها بشكل مناسب.
الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة ومرحب بها.
الدعم الإداري
مساعدة المدير التنفيذي في الجدولة والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد المراسلات والمذكرات والرسائل والتقارير والوثائق حسب الحاجة.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وخدمات البريد والتواصل المكتبي.
الحفاظ على أنظمة أرشفة دقيقة ووثائق وسجلات مكتبية.
إدارة المكتب
مراقبة والحفاظ على لوازم المكتب والأدوات المكتبية ومخزون المطبخ.
التنسيق مع إدارة المنشآت والموردين ومقدمي الخدمات.
الإشراف على صيانة المكتب العامة لضمان بيئة عمل سلسة ومنظمة.
إدارة مصاريف المكتب الصغيرة والحفاظ على السجلات وضمان التسوية في الوقت المناسب.
دعم الموارد البشرية والإدارة في مراقبة الإجازات وتحديث الحضور وتنسيق الموظفين الأساسي.
المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات الداخلية والأنشطة الإدارية.
السرية والاحترافية
التعامل مع المعلومات الحساسة والمستندات بسرية صارمة.
الحفاظ على مظهر احترافي وأسلوب تواصل وأخلاقيات عمل في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات (المؤهلات/الخبرة/الكفاءات)
درجة البكالوريوس في أي تخصص.
الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة كموظف استقبال أو موظف إداري أو سكرتير أو دور مشابه.
مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.
قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
إتقان في Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
الخبرة في التعامل مع المصاريف الصغيرة ومسك الدفاتر الأساسية تعتبر ميزة.
القدرة على تعدد المهام والعمل بكفاءة تحت الضغط.
سلوك احترافي ومهارات خدمة العملاء وموقف إيجابي.
يجب أن يكون مقيمًا حاليًا في دولة الإمارات العربية المتحدة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال وإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Times World Information Technology
https://www.timesworld.com/careers/reception-and-admin-officer
وظائف مماثلة
موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري
Sentient Marketing LLC
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال المكتب الأمامي
Fkhrna For Foodstuff Trading LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
توظيف عاجل لموظف استقبال
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول استقبال اداري
Inkas Armored Vehicle LLC
- 1 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة