موظف استقبال - أبوظبي First Select Employment Services

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 7 سنوات

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • استقبال وترحيب بالزوار بأدب ومهنية، مما يخلق انطباع أول إيجابي يعكس قيم الشركة.
  • إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، مع ضمان الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتوجيهها إلى الأشخاص أو الأقسام المناسبة بكفاءة.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التوزيع المناسب والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
  • جدولة المواعيد والاجتماعات، بالتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة فعالة للوقت.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة وترحيبية، وتحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
  • المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والتصنيف، والحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب لدعم العمليات المكتبية العامة.
  • توفير معلومات حول خدمات وبرامج المنظمة للزوار، مع ضمان حصولهم على توجيه دقيق ومفيد.
  • معالجة سجلات الزوار، مع ضمان تسجيل جميع الضيوف عند الدخول والخروج وفقًا لبروتوكولات الأمن وسياسات الشركة.
  • دعم التخطيط للفعاليات من خلال تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات corporate، والتواصل مع البائعين وإدارة الترتيبات في الموقع.
  • التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل السلس بين الأقسام، والعمل كحلقة وصل عند الضرورة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة مشارك في إدارة المكاتب أو المجالات ذات الصلة.
  • 1-3 سنوات من الخبرة في وظيفة موظف استقبال أو مكتب أمامي، مما يظهر كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مشغولة.
  • خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يوضح قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة بمهنية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي؛ يُفضل إجادة لغات إضافية لتلبية احتياجات عملاء متنوعين.
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان مجموعة Microsoft Office والإلمام بمعدات المكتب مثل الطابعات وآلات الفاكس.
  • مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح واختصار إلى جماهير متنوعة.
  • مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
  • شخصية ودودة وقابلة للتواصل، تظهر الصبر وفهم عند التعامل مع استفسارات أو مخاوف العملاء.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في بيئة مهنية.
  • قدرة جسدية على الجلوس لفترات طويلة مع القدرة على رفع المستلزمات المكتبية الخفيفة والطرود.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • التعامل مع مكتب الاستقبال
  • أنشطة موظف الاستقبال
  • موظف الاستقبال
  • استقبال
  • موظف استقبال المكتب الأمامي
  • موظف الاستقبال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

First Select Employment Services

Our client, a high profile, multinational company

Shashikanta Tamang Tamang - Account Manager

801, Le Solarium Towers, Dubai Silicon Oasis, Dubai, U.A.E., Dubai, United Arab Emirates (UAE)

https://www.fsi.jobs

وظائف مماثلة

موظف استقبال

Administrator

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مكتب الأمين

MESAR Engineering & Project Management Consultancy

  • 3 - 8 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري

Sentient Marketing LLC

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل