أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المكتب والوثائق
- الحفاظ على تحديث ملفات الموظفين والإدارة، مع ضمان الدقة والتنظيم والسرية.
- إدارة جميع مستندات الشركة والأفراد، بما في ذلك العقود والهويات والشهادات.
- تتبع وتجديد الوثائق الرسمية مثل الرخص والتأشيرات وبطاقات الهوية الإماراتية بالتنسيق مع PRO.
تنسيق PRO
- التواصل مع PRO لتقديم طلبات التأشيرات وتجديدها وإلغائها.
- الحفاظ على سجلات محدثة لجميع المعاملات المتعلقة بالحكومة.
- متابعة التقديمات والموافقات لضمان المعالجة في الوقت المناسب.
الدعم الإداري والمكتبي
- تكون نقطة الاتصال الأولى في الاستقبال للموظفين والزوار.
- إدارة المهام الإدارية اليومية مثل الأرشفة، والمسح الضوئي، والمراسلات، وجدولة المواعيد.
- دعم التنسيق مع قسم الموارد البشرية والأقسام الأخرى للاحتياجات الوثائقية واللوجستية.
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد والمساعدة في إدارة اللوجستيات والمستلزمات المكتبية.
التقارير والتتبع
- الحفاظ على متتبعات لتجديد الوثائق، وحالة التأشيرات، وتقدم التوظيف.
- إعداد تقارير إدارية وإلتزام دورية حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2-4 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو أدوار مماثلة داخل الإمارات العربية المتحدة.
الإلمام بMOHRE وGDRFA وعمليات التأشيرات هو ميزة.
مهارات تنظيمية وتنسيق قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word) وأنظمة الوثائق العامة.
مقيم في دبي ومطلع على قوانين العمل والحكومة في الإمارات العربية المتحدة.
يفضل الذين يمكنهم الانضمام على الفور.
السمات الشخصية
- سلوك مهني وقابل للتواصل.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- موثوق، نشط، وموجه نحو الخدمة.
- إحساس قوي بالسرية والدقة والمسؤولية.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال ومساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
e.construct
e.construct is an engineering firm that specializes in providing elegant engineering solutions for complex challenges. e.construct is a fast-growing firm with 7 offices around the world. At our core, we question how the very nature of how to evolve the structures that we inhabit to increase their performance and value. Our work is driven by exceptional engineers from diverse disciplines working collaboratively in a truly holistic design process which generates high-performing systems. e.construct designs structures such as bridges, high-rise design, commercial facilities design, precast concrete engineering, and post-tensioning design. We are a multi-disciplinary engineering design firm with specialized design and value engineering services. The firm's core work is holistic at its approach, and it has divisions in structural, MEP, Geotechnical, and emerging construction technology such as 3D printing of concrete, technology, and 3D laser scanning. The Administration Assistant supports daily office operations and documentation, ensuring smooth coordination across departments. This role is responsible for maintaining accurate records, handling licensing and visa-related documentation in coordination with the PRO, managing reception duties, and supporting onboarding logistics and general administrative activities.
https://jobs.lever.co/econstruct/2a263a7d-aeb9-4d13-bebd-07d019ef92d5
وظائف مماثلة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
موظف استقبال ومدير مكتب
Aliph Capital
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة