أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن :
ترحيب ومساعدة وتوجيه العملاء والضيوف الآخرين للمنظمة.
الرد على جميع المكالمات الواردة وإعادة توجيهها إلى الطرف المناسب أو التعامل مع استفسارات المتصلين كلما كان ذلك ممكنًا.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات ومكالمات المؤتمرات.
استقبال البريد وترتيب الإرسال.
ضمان نظافة / ترتيب منطقة الاستقبال وقاعات الاجتماعات.
تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة للفريق.
العمل بشكل وثيق مع التنفيذيين في الفريق بالإضافة إلى وظائف الدعم الأخرى لتوفير مساعدة إدارية عامة فعالة واستباقية عبر مجموعة متنوعة من المهام.
جدولة وتنسيق الاجتماعات.
تنظيم ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
تقديم دعم تنظيمي آخر مثل طلب اللوازم والمعدات.
توثيق جميع المعاملات المالية ومراقبة حسابات الشركة.
إدارة الحسابات المستحقة القبض والدفع ، تسجيل المعاملات المالية في نظام المحاسبة وإجراء إيداعات البنك.
إدارة سجلات الإجازات والمطالبات الطبية والتأمينية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لديك خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور مساعد إداري أو موظف استقبال ، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الرعاية الصحية والعلوم الحياتية.
أنت منظم ولديك مهارات تواصل جيدة.
لديك خبرة سابقة في المحاسبة.
لديك مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر (MS Word، Excel، Powerpoint).
أنت موجه نحو الخدمة ولديك مهارات تواصل ممتازة.
لديك مهارات اتصال جيدة وتشعر بالراحة عند التعامل مع المكالمات الهاتفية بطريقة إيجابية واحترافية.
أنت لاعب فريق قوي يمكنه إدارة العديد من أصحاب المصلحة.
أنت مدفوع للغاية نحو الأهداف وتعمل بشكل جيد في بيئات سريعة.
أنت شبكة قوية وباني علاقات.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال/ مسؤول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Snaphunt Pte Ltd
Snaphunt is a specialist recruiting platform that takes the pain out of hiring and job searching.