موظف استقبال ومساعد إداري
Client of MM Management Consultant
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الترحيب بالزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، والتعامل مع المراسلات بكفاءة.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد، والحفاظ على تقاويم المكتب.
إدارة المهام الإدارية اليومية مثل الأرشفة، والطباعة، والمسح الضوئي، والنسخ، وتجميع الوثائق.
الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب: تتبع مستويات المخزون، تقديم طلبات الشراء، والمتابعة على عمليات التسليم.
التعامل مع معاملات النقدية الصغيرة مع الوثائق المناسبة والمساءلة.
إدخال والحفاظ على بيانات دقيقة في أنظمة ERP للأغراض الإدارية والتشغيلية.
إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية ومواد الاتصال الداخلي.
دعم أنشطة الموارد البشرية والإدارة بما في ذلك إدارة سجلات الموظفين، وتنسيق عملية الانضمام، وتتبع الحضور.
التنسيق مع البائعين وفرق الصيانة ومقدمي الخدمات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
ترتيب لوجستيات السفر بما في ذلك حجوزات الفنادق، والنقل، والتذاكر عند الحاجة.
ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة جيدة العرض والصيانة.
دعم التنسيق عبر الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة. الخبرة: الحد الأدنى من 2-3 سنوات في دور إداري.
المتطلبات الفنية:
o إلزامي: خبرة في برامج ERP (أي منصة مثل SAP أو Oracle أو ما يعادلها). إجادة في MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook). معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال ومساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of MM Management Consultant
We are proud to be one of the leading firms in the Oil & Energy sector, committed to operational excellence and professional growth. As part of our expansion, we are seeking a Receptionist & Administration Assistant who is organized, proactive, and capable of managing multiple administrative functions with efficiency. This role is ideal for candidates with solid administrative experience and hands-on ERP software knowledge who are eager to contribute to a fast-paced, professional work environment.
https://jobs.m3consultant.net/jobseeker/120582/receptionist-administration-assistant