موظف استقبال / مساعد إداري (مؤقت)
Client of Reap HR
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- استقبال الزوار والعملاء والمرضى بطريقة مهنية وودودة.
- إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والرسائل؛ وتحويلها إلى القسم المناسب أو الموظفين.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
- جدولة وتأكيد المواعيد أو الاجتماعات حسب الحاجة.
الدعم الإداري
- التعامل مع تنظيم الوثائق، والنسخ، ومهام إدخال البيانات.
- الحفاظ على تحديث سجلات حضور الموظفين والزوار.
- المساعدة في المراسلات، والتقارير، والاتصالات المكتبية.
- دعم قسم الموارد البشرية أو الإدارة في جدولة المقابلات أو الاجتماعات.
- التنسيق مع فرق الصيانة والتنظيف لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
التنسيق العام للمكتب
- مراقبة اللوازم المكتبية والقرطاسية؛ وإعداد استمارات الطلب عند الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والموظفين.
- الحفاظ على السرية والمهنية في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والمتطلبات
التعليم: دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو ما يعادلها.
الخبرة: الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في أدوار الاستقبال أو الإدارة (يفضل في التعليم، أو المكاتب الشركات).
المهارات: مهارات تواصل بين شخصية ممتازة. قدرات تنظيمية وتعدد المهام قوية. إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook). الطلاقة في الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.
الشخصية: مظهر جيد، مهذب، ملتزم بالمواعيد، ويميل لخدمة العملاء
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال / مساعد إداري (مؤقت)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Reap HR