موظف استقبال | الهندسة الفطيم | موهبة إماراتية Al Futtaim Private Company (LLC)

• موظف الاستقبال / السكرتير مسؤول عن إدارة عمليات المكتب الأمامي بفعالية وكفاءة. تتضمن هذه الوظيفة فرز والتعامل مع المكالمات الواردة، واستقبال الزوار، وتوجيههم بشكل مناسب. الغرض هو الحفاظ على منطقة استقبال منظمة جيدًا ودعم المكتب بالمهام السكرتارية والإدارية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة. تشمل الوظيفة أيضًا إدارة الحجوزات وصيانة غرف الاجتماعات ودعم احتياجات جدولة مدير البلد.

ما الذي ستقوم به:

عام

• الرد على أنظمة الهاتف لفرز المكالمات، وتحويل المكالمات، والرد على الاستفسارات، وتدوين الرسائل.

• استلام وتوزيع العناصر مثل الطرود البريدية، والرسائل، والرسائل، والفاكسات على الموظف المعني، مع التأكد من تأكيد الاستلام.

• استقبال الأفراد الذين يدخلون المكتب وتوجيههم إلى الموقع أو الشخص المناسب.

• الحفاظ على منطقة الاستقبال والحفاظ على المواد مرتبة في جميع الأوقات.

• أداء وظائف سكرتارية وإدارية عامة بما في ذلك الجدولة، والنسخ، والفاكس، وإدخال البيانات، والأرشفة لدعم عمليات المكتب.

• إدارة حجوزات غرف الاجتماعات والتأكد من صيانتها.

• أداء مهام أخرى ذات صلة كما هو موكل لضمان الأداء الفعال والفعال للمكتب.

• جدولة مواعيد فردية أو جماعية واجتماعات لمدير البلد مع العملاء.