أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
خلال فترة عملك كموظف استقبال، ستكون نقطة الاتصال الأولى وستكون قادرًا على التواصل بثقة وإيجابية مع الموظفين والعملاء والموردين على جميع المستويات. بالإضافة إلى ذلك، ستوفر دعمًا سكرتاريًا وإداريًا عامًا وستظهر وتطور قدراتك في المجالات التالية:
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الاستفسارات الهاتفية الواردة (الرد على الهاتف، أخذ الرسائل، تحويل المكالمات وتقديم المعلومات للأقسام الأخرى عند الطلب)
- الحفاظ على نظام الملفات العام وأرشفة كافة المراسلات
- مساعدة الفريق في المهام الإدارية الأساسية
- إدارة الأدوات المكتبية والإمدادات والمعدات العامة الأخرى وضمان الحفاظ على مستوى ثابت من الإمدادات
- الرد على المراسلات البسيطة عبر البريد الإلكتروني والكتابة والتواصل الهاتفي
- التوافق والالتزام بخطة استمرارية الأعمال للمكتب
- الحفاظ على سجلات أرقام الاتصال للموظفين العملاء في ديلويت
- التعامل مع إعداد الأوراق مثل رسائل التعاقد، رسائل الغلاف، الفواتير والرسائل العامة
- الحفاظ على إعداد جدول إكسل للفواتير على أساس شهري
- التعامل مع إعداد البيانات المالية عن طريق نقل السنة السابقة إلى الحالية من خلال تضمين العملاء والمدققين وما إلى ذلك.
- ترتيب البيانات المالية من خلال المقارنة الشاملة بين النسخ العربية والإنجليزية وإعداد مغلفاتهم، الملصقات والاعترافات المناسبة
- التعامل مع إعداد وإصدار تقارير الإجراءات المتفق عليها (AUP)
- التعامل مع تنسيق البيانات المالية وكذلك إصدارها عند الحصول على مراجعة جودة التعاقد (EQCR) والحصول على رسائل تمثيل الإدارة والميزانيات العمومية الموقعة من العميل مع تقارير التدقيق الموقعة من الشركاء / المديرين.
قدرات القيادة:
- يبني فهمه الخاص لهدفنا وقيمنا؛ يستكشف الفرص للتأثير.
- يظهر التزامًا قويًا بالتعلم والتطوير الشخصي؛ يعمل كسفير للعلامة التجارية للمساعدة في جذب أفضل المواهب.
- يفهم التوقعات ويظهر المساءلة الشخصية للحفاظ على أداء جيد.
- يركز بنشاط على تطوير مهارات التواصل الفعالة وبناء العلاقات.
- يفهم كيف تسهم أعماله اليومية في أولويات الفريق والأعمال.
المؤهلات:
- درجة في المهارات السكرتارية أو مجال ذي صلة و/أو درجة جامعية
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب
- أدب هاتف ممتاز، تواصل شفهي ومهارات شخصية قوية
- موقف إيجابي في التعامل مع الناس بما في ذلك الموظفين والعملاء والموردين على جميع المستويات
- معرفة وقدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية القياسية بشكل فعال، بما في ذلك معالجة الكلمات وقواعد البيانات وجداول البيانات
- القدرة على استخدام البريد الإلكتروني وتطبيقات الإنترنت
- مهارات تنظيم وإدارة وقت متطورة، والقدرة على العمل بمبادرة شخصية، بدقة ضمن مواعيد نهائية ضيقة، وتحديد الأولويات بين المطالب المتعارضة
- القدرة على العمل بشكل مستقل، بما في ذلك الحفاظ على أنظمة الملفات وقواعد البيانات وإدارة المواعيد البسيطة
- القدرة على الحفاظ على الثقة والسرية في تقديم الدعم الإداري
- مستوى متقدم من الكفاءة التقنية ومعرفة الكمبيوتر (وورد، إكسل، باوربوينت، إدارة مايكروسوفت)
- إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث، وكتابة). سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين ثنائيي اللغة (عربي/إنجليزي).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة في المهارات السكرتارية أو مجال ذي صلة و/أو درجة جامعية
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب
- أدب هاتف ممتاز، تواصل شفهي ومهارات شخصية قوية
- موقف إيجابي في التعامل مع الناس بما في ذلك الموظفين والعملاء والموردين على جميع المستويات
- معرفة وقدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية القياسية بشكل فعال، بما في ذلك معالجة الكلمات وقواعد البيانات وجداول البيانات
- القدرة على استخدام البريد الإلكتروني وتطبيقات الإنترنت
- مهارات تنظيم وإدارة وقت متطورة، والقدرة على العمل بمبادرة شخصية، بدقة ضمن مواعيد نهائية ضيقة، وتحديد الأولويات بين المطالب المتعارضة
- القدرة على العمل بشكل مستقل، بما في ذلك الحفاظ على أنظمة الملفات وقواعد البيانات وإدارة المواعيد البسيطة
- القدرة على الحفاظ على الثقة والسرية في تقديم الدعم الإداري
- مستوى متقدم من الكفاءة التقنية ومعرفة الكمبيوتر (وورد، إكسل، باوربوينت، إدارة مايكروسوفت)
- إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث، وكتابة). سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين ثنائيي اللغة (عربي/إنجليزي).
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال | تدقيق وتأكيد | إدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Deloitte
About Deloitte: When you work for us, you commit to a career at one of the largest and most prestigious professional services firms in the world. We have received numerous awards over the last few years, including Best Employer in the Middle East, and Best Consulting Firm, and the Middle East Training & Development Excellence Award. Our Purpose Deloitte makes an impact that matters. Every day we challenge ourselves to do what matters most for clients, for our people, and for society. We serve clients distinctively, bringing innovative insights, solving complex challenges and unlocking sustainable growth. We inspire our talented professionals to deliver outstanding value to clients, providing an exceptional career experience and an inclusive and collaborative culture. We contribute to society, building confidence and trust in the markets, upholding the integrity of organizations and supporting our communities. Our shared values guide the way we behave to make a positive, enduring impact: