موظف الاستقبال نائب الرئيس المشرف

Confidential Company

عدة شواغرصاحب عمل نشط

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

التقديم السهل

شارك هذه الوظيفة

• Linkedin
• Facebook
• Twitter

الخبرة

1 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($811 - $1,351) د.إ 3,000 - 5,000

موقع العمل

أبوظبي, دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• التعامل مع المكتب الأمامي - توجيه جميع الزوار بشكل مناسب، بما في ذلك البائعين والعملاء والمرشحين والزوار.
• فرز المكالمات الواردة، توجيهها إلى الأقسام المناسبة، وتدوين الرسائل بدقة وكمال.
• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
• إدارة الروتين اليومي/المهمة للسائقين.
• تنسيق وإدارة العمليات اليومية لموظفي المكتب.
• طلب وإدارة مستلزمات القرطاسية المكتبية.
• حجز غرف الاجتماعات.
• استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية.
• تقديم واجبات مكتبية/إدارية عامة ومساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية، مثل الكتابة، النسخ، المسح، الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد طلبات الدفع، إلخ.
• مراقبة وترتيب المستحقات الشهرية المتعلقة بالمكتب (الكهرباء، الإنترنت، إلخ.)
• التعامل مع ترتيبات السفر، تذاكر الطيران، وترتيبات الفنادق عند الحاجة.
• تحديث / مراقبة سجل الحضور بالمكتب.
• مساعدة قسم الموارد البشرية، المرافق والمالية من حيث المهام الإدارية.

نوع العمل

دوام كامل

القطاع المهني للشركة

• تجارة عامة
• تصدير
• استيراد

المجال الوظيفي / القسم

• المبيعات
• تطوير الأعمال

الكلمات الرئيسية

• مساعد إداري
• مساعد مكتبي
• خدمة العملاء

التقديم السهل

شارك هذه الوظيفة

• Linkedin
• Facebook
• Twitter

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com