أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), المدرسة الثانوية(أي)
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال ومساعدة جميع الزوار والمتعاقدين والبائعين بطريقة مهذبة واحترافية.
- إدارة عمليات الاستقبال بما في ذلك الرد على المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.
- الحفاظ على سجل الزوار وإصدار بطاقات الزوار وفقًا لبروتوكولات أمان الشركة.
- ضمان الامتثال لإجراءات الصحة والسلامة والبيئة والأمان للوصول إلى الزوار.
- تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات ودعم اللوجستيات للاجتماعات (مثل المرطبات والمواد).
- استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد وطرود البريد السريع والتسليمات الأخرى.
- المساعدة في المهام الإدارية العامة مثل إدخال البيانات، أرشفة الوثائق، الطباعة، والمسح الضوئي.
- الحفاظ دائمًا على منطقة استقبال نظيفة واحترافية.
- دعم فريق الموارد البشرية / الإدارة في تنسيق الفعاليات، ولوجستيات الانضمام، والتواصل مع الموظفين.
- التواصل مع إدارة المرافق بشأن صيانة المكتب أو قضايا السلامة.
- التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص.
- ضمان معرفة مواقع الموظفين والحفاظ على أوقات دخول وخروج الموظفين وتحديث الإدارة والموارد البشرية والحسابات بشأن ذلك.
- تنسيق وتسهيل عملية طلب التأشيرات (تأشيرات عمل وزيارة) للمديرين والمديرين التنفيذيين المسافرين دوليًا.
- إعداد وتجميع جميع الوثائق اللازمة المطلوبة لطلبات التأشيرات، بما في ذلك رسائل الدعوة، رسائل الشركة، الإثباتات المالية، ومسارات السفر.
- التواصل مع السفارات والقنصليات ووكالات خدمات التأشيرات لضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب.
- تتبع حالات طلبات التأشيرات والمتابعة لتجنب التأخيرات أو الرفض.
- أي وظائف أو واجبات أخرى تُعين من وقت لآخر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مظهر وموقف احترافي.
• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
• إدارة الوقت الممتازة وقدرات التنظيم.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• مستوى عالٍ من السرية والتقدير والموثوقية.
• الانتباه للتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة).
• الحد الأدنى من 2-4 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو الدعم الإداري.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word ، Excel ، Outlook ، PowerPoint).
• الإلمام بمعدات المكتب (الطابعات ، الماسحات الضوئية ، أنظمة الهاتف ، إلخ).
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية (الم spoken والمكتوب)؛ اللغات الإضافية ميزة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Global Gases Group FZE
Global Gases Group (The Group), a leading independent industrial & medical gas company in the world. Founded in year 2002, the Group is headquartered in Dubai, UAE. The group has nine operating gas filling & distribution facilities covering Australia, South East Asia, ASEAN, India, Middle East Asia, Africa and Mediterranean. The Group serves diverse segments in all its operating geographies viz Healthcare, On-shore & Off-shore construction, Off-shore diving, Scientific research, Defence Surveillance and Space research programs. The Group is committed to customer excellence and highest quality of products and services. The Group is accredited to ISO 9001-2015, ISO 14001-2015 and ISO 45001-2018 certifications.
قراءة المزيدRaman Sahni - GM Group Finance, Legal & Administration
JAFZA Mankhool, Dubai, UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة