موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير

Confidential Company

عدة شواغر

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

0 - 2 سنوات

الراتب الشهري

($541 - $811) د.إ 2,000 - 3,000

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), المدرسة المتوسطة(أي), المدرسة الثانوية(أي)

الجنسية

هندي, الفلبينية, السريلانكيه, أي جنسية

جنس

انثى

فوائد

الإقامة، تذكرة طيران سنوية، تأمين طبي، تأشيرة، بدل سفر

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة عمليات الاستقبال من خلال استقبال ومساعدة الزوار، وضمان أجواء ترحيبية.
  • التعامل مع المكالمات الواردة، وتوجيهها بشكل ملائم وتدوين الرسائل عند الضرورة لضمان التواصل السلس.
  • تنسيق وجدولة المواعيد، والاجتماعات، والمؤتمرات، مع إدارة التقويم التنفيذي بكفاءة.
  • إعداد وصيانة الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والتقديم في الوقت المناسب.
  • المساعدة في إدارة لوازم المكتب والمخزون، وضمان توفر المواد الضرورية بسهولة.
  • العمل كحلقة وصل بين الأقسام لتسهيل التواصل وحل أي مشكلات إدارية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر، والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع التفاعلات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • الإتقان في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) و الإلمام ببرامج إدارة المكاتب.
  • مهارات التواصل اللفظي والكتابي القوية باللغة الإنجليزية؛ الإتقان في لغات إضافية هو ميزة.
  • مهارات تنظيم ممتازة مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية تحت الضغط.
  • تصرف ودود واحترافي، مع اتجاه قوي نحو خدمة العملاء.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة.
  • مهارات حل المشكلات القوية، قادرة على معالجة القضايا بشكل استباقي وفعال.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • التجزئة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • منسق استقبال
  • مساعد إداري
  • أخصائي خدمات استقبال
  • مساعد خدمات عملاء
  • موظف مكتب أمامي
  • مساعد سكرتاري
  • حل المشكلات
  • سكرتير تنفيذي
  • موظف علاقات ضيوف
  • إدخال بيانات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

NEW SHILPI TEXTILES CO LLC

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

AL-NAYYAB FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 0 - 1 عام
  • دبي، أبوظبي، الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

مسؤول رعاية العملاء تنفيذي

Confidential Company

  • 0 - 5 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل