موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير
FloChi wellness
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وترحيب العملاء والزوار والموظفين بطريقة احترافية وودية .
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات ، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة .
- جدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات والجلسات للعملاء وأعضاء الفريق .
- الحفاظ على تنظيم عمليات الاستقبال ، وضمان منطقة استقبال مرتبة وجذابة .
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة وإدخال البيانات وإعداد الوثائق .
- تنسيق جرد مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة .
- دعم الإدارة في إدارة التقويم وترتيبات السفر ولوجستيات الاجتماعات .
- معالجة المعلومات السرية بحذر والحفاظ على سجلات دقيقة .
- إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والمذكرات والتقارير .
- المساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل وبرامج العافية الخاصة بالشركة .
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مظهر احترافي attitude .
الخبرة السابقة كأمين سر أو موظف استقبال أو مساعد إداري مطلوبة .
مهارات التواصل القوية باللغة الإنجليزية والعربية (المحادثة والكتابة) .
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة .
مهارات تنظيم وإدارة الوقت الممتازة .
اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات .
معرفة بأنظمة إدارة المكتب ومهارات الحاسوب (MS Office ، البريد الإلكتروني ، إلخ) .
الأحد إلى الخميس : 10:30 صباحًا - 6:30 مساءً .
السبت : 12:00 ظهرًا - 4:00 مساءً .
الجمعة : عطلة .
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com