موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير

Ragab Al Attar

مرحبًا وترحيب بالزوار والعملاء بطريقة مهنية ومهذبة.

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.

جدولة المواعيد وتنسيق تقاويم اجتماعات الإدارة.

تسجيل معلومات الزوار وإدارة إجراءات الدخول والخروج.

استلام وتوزيع ومتابعة البريد والمستندات والطرود.

الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال.

تقديم معلومات أساسية عن الشركة وخدماتها للعملاء.

دعم المهام الإدارية مثل الكتابة، والتصوير، والتصنيف.

التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

الالتزام بسياسات الشركة ولوائح الصحة والسلامة في مكان العمل.

مهارات اتصال شخصية ومهنية ممتازة.

مظهر احترافي وموقف إيجابي.

القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بكفاءة.

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.

مهارات حاسوبية أساسية (مايكروسوفت أوفيس، البريد الإلكتروني).

القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

الاهتمام بالتفاصيل والدقة.

توجه نحو خدمة العملاء.

مهارات حل المشكلات.

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق