موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير
The Grace clinic
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت في 29 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال المرضى والزوار بحرارة، مما يضمن انطباعًا إيجابيًا أول عن العيادة.
- إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات، وتوجيهها إلى أعضاء الفريق المناسبين.
- جدولة وتأكيد المواعيد، والتنسيق مع الطاقم الطبي وطاقم التدريب الصحي.
- الحفاظ على سجلات المرضى والملفات دقيقة ومحدثة، مع ضمان السرية في جميع الأوقات.
- المساعدة في إجراءات تسجيل المرضى وخروجهم، بما في ذلك معالجة المدفوعات ومعلومات التأمين.
- إعداد وتنظيم الوثائق والمراسلات والتقارير لعمليات العيادة.
- مراقبة وطلب لوازم المكتب لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- دعم الفرق الإدارية والطبية بمختلف المهام الكتابية حسب الحاجة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر واحترافية.
- المساهمة في منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وترحيبية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-5 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو السكرتارية أو الدعم الإداري.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة.
- إجادة استخدام برامج المكتب (مثل مجموعة MS Office، البريد الإلكتروني، أدوات الجدولة).
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
- مظهر وسلوك مهني.
- مهارات تواصل بين الأشخاص قوية وموقف موجه نحو العملاء.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- رغبة في التعلم والتكيف مع العمليات والتقنيات الجديدة.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com