أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
الراتب الشهري
($811 - $1,081) د.إ 3,000 - 4,000
موقع العمل
التعليم
دبلوم(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الاستقبال والتواصل
قم بتحية ومساعدة الزوار والعملاء والموردين بشكل مهني.
الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والرد على الاستفسارات العامة.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، خدمات التوصيل).
إدارة الزوار والوصول
الحفاظ على سجل الزوار وإصدار تصاريح الزوار.
التنسيق مع الأمن لدخول العملاء والبائعين وموظفي التوصيل.
الدعم الإداري
إدارة عمليات الاستقبال والتأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة.
المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمر.
دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في الأرشفة، التحكم في الوثائق، وسجلات الموظفين.
التعامل مع الوثائق والسجلات
استلام وتوزيع الوثائق الواردة (ملاحظات التسليم، الفواتير، تقديم المواد).
الحفاظ على أنظمة الأرشفة لمراسلات المكتب وسجلات الشركة.
التنسيق
التواصل مع أقسام المشاريع والإنتاج والتجارة عند وصول الزوار أو التوصيلات.
المساعدة في إعداد التقارير، إدخال البيانات، وتحديثات نظام ERP/المكتب حسب الحاجة.
إدارة المكتب
مراقبة مستلزمات المكتب (القرطاسية، المطبخ، المستهلكات) والتنسيق للتجديد.
دعم العملاء والموظفين
تقديم معلومات أساسية حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى القسم المعني.
مساعدة الموظفين في الطلبات الإدارية المتعلقة بالنماذج، الرسائل، والتواصل الداخلي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات الإلزامية:
يجب أن يكون لديك رخصة قيادة
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- خدمة العملاء
- موظف مكتب الاستقبال
- تعدد المهام
- توثيق
- منسق مكتب الاستقبال
- دعم إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SAAD Precast LLC
SAAD Precast LLC is a prominent precast manufacturing company in the Emirate of Umm Al Quwain. Since its establishment in 2008.
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة