موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير
Doctor Health Advertisin...
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
استقبال وترحيب الزوار والعملاء والشركاء بطريقة احترافية وودية.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان أن تكون مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف المؤتمرات.
- المساعدة في المهام الإدارية العامة مثل الأرشفة، والنسخ، وإدارة الوثائق.
- إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية، والمذكرات، وأجندات الاجتماعات.
- دعم الموظفين الكبار بالمهام السكرتارية، بما في ذلك صياغة الرسائل وإدارة الجداول الزمنية.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وخدمات النقل.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للزوار وإدارة بروتوكولات الأمان لدخول المكتب.
- المساعدة في ترتيبات السفر واللوجستيات للموظفين والضيوف حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حتى 1 سنة من الخبرة في دور استقبال أو سكرتارية أو دعم إداري.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية.
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على multitasking مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مظهر احترافي وموقف إيجابي يركز على العميل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.
- الإتقان في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com