أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
الراتب الشهري
($811 - $1,081) د.إ 3,000 - 4,000
موقع العمل
التعليم
دبلوم(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الاستقبال والتواصل
استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموردين بطريقة احترافية.
الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، وتسجيل الرسائل، والرد على الاستفسارات العامة.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، البريد السريع).
إدارة الزوار والوصول
الحفاظ على سجل الزوار وإصدار بطاقات الزوار.
التنسيق مع الأمن لدخول العملاء والموردين وموظفي التوصيل.
الدعم الإداري
إدارة عمليات الاستقبال وضمان منطقة استقبال مرتبة.
المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمر.
دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في الأرشفة، والتحكم في الوثائق، وسجلات الموظفين.
التعامل مع الوثائق والسجلات
استلام وتوزيع الوثائق الواردة (ملاحظات التوصيل، الفواتير، تقديم المواد).
الحفاظ على أنظمة الأرشفة لمراسلات المكتب وسجلات الشركة.
التنسيق
التواصل مع أقسام المشروع والإنتاج والتجارة عند وصول الزوار أو التوصيلات.
المساعدة في إعداد التقارير، وإدخال البيانات، وتحديثات نظام ERP/المكتب حسب الحاجة.
إدارة المكتب
مراقبة مستلزمات المكتب (القرطاسية، المأكولات، المستهلكات) والتنسيق لتجديدها.
دعم العملاء والموظفين
توفير معلومات أساسية حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى القسم المعني.
المساعدة للموظفين في الطلبات الإدارية المتعلقة بالنماذج والرسائل والاتصالات الداخلية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- خدمة العملاء
- موظف الاستقبال
- تعدد المهام
- الوثائق
- منسق الاستقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SAAD Precast LLC
SAAD Precast LLC is a prominent precast manufacturing company in the Emirate of Umm Al Quwain. Since its establishment in 2008.