موظف استقبال / مراقب مستندات
Eden Gardens LLC
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
2 إلى 5 سنوات
مستوى المؤهلات
دبلوم؛ خريج
وظيفة العمل
الإدارة / العمليات التجارية
سكرتير / المكتب الأمامي
مجموعة المهارات
MS Office (ورد، إكسل، أوتلوك)
الباحثون المفضلون عن العمل
باحثون عن عمل من أي دولة؛ يجب على المتقدمين المحليين فقط التقدم لهذه الوظيفة
موقع العمل : الإمارات العربية المتحدة
المسؤوليات الرئيسية:
استقبل واهتم بالضيوف والعملاء بطريقة مهنية ومؤدبة.
أجب، وفلتر، ووجه المكالمات الهاتفية الواردة على الفور.
إدارة منطقة الاستقبال، والتأكد من أنها مرتبة وقابلة للتقديم.
استلام وتوزيع البريد اليومي والتسليمات البريدية.
أداء المهام الإدارية العامة مثل الأرشفة، والتصوير، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات.
تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات وتجهيز المرافق للاجتماعات.
تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
التعامل مع التدفق الداخلي للوثائق، بما في ذلك تسجيل، وأرشفة، وتوزيع الرسائل والتقارير.
الحفاظ على نظام أرشفة منظم إلكترونيًا وفيزيائيًا لوثائق الشركة والمشاريع.
مساعدة فريق المشروع في مهام التحكم في الوثائق الأساسية مثل إعداد النقل وتحديث السجلات.
ضمان الحفاظ على التحكم في الإصدارات للوثائق الرئيسية.
دعم أرشفة ملفات المشاريع المكتملة والوثائق العامة للمكتب.
إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
المتطلبات:
يجب أن تكون مقيمًا حاليًا في الإمارات.
شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية في الإدارة أو إدارة المكتب هي ميزة.
خبرة سابقة في وظيفة موظف استقبال أو إدارية تضمنت مهام التحكم في الوثائق.
سلوك لطيف ومهني مع مهارات خدمة العملاء الممتازة.
معرفة قوية بـMS Office (ورد، إكسل، أوتلوك).
مهارات اتصالات شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
منظم للغاية، مع القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات عبء العمل المتنوع.
السرية والخصوصية أمران أساسيان.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال / مراقب مستندات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Eden Gardens LLC