موظف استقبال / مراقب مستندات
Eden Gardens LLC
نشرت في 15 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
2 إلى 5 سنوات
مستوى المؤهل
دبلوم؛ خريج
وظيفة العمل
الإدارة / العمليات التجارية
سكرتير / مكتب الاستقبال
مجموعة المهارات
MS Office
الباحثون عن عمل المفضلون
يجب على المرشحين المتاحين محلياً فقط التقدم لهذه الوظيفة
موقع العمل : الإمارات العربية المتحدة
المسؤوليات الرئيسية:
استقبل و رحب بالضيوف والعملاء بطريقة مهنية ومهذبة.
رد، فرز، وتحويل المكالمات الهاتفية الواردة بسرعة.
إدارة منطقة الاستقبال، مع ضمان نظافتها وجاهزيتها.
استلام وتوزيع البريد اليومي وتسليمات الطرود.
أداء المهام الإدارية العامة مثل الفهرسة، التصوير، المسح الضوئي، وإدخال البيانات.
تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات وإعداد المرافق للاجتماعات.
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
التعامل مع التدفق الداخلي للمستندات، بما في ذلك تسجيل، فهرسة، وتوزيع الرسائل والتقارير.
الحفاظ على نظام فهرسة منظم إلكترونيًا وفعليًا لمستندات الشركة والمشاريع.
مساعدة فريق المشروع في المهام الأساسية لمراقبة المستندات مثل إعداد الإرساليات وتحديث السجلات.
ضمان الحفاظ على التحكم في النسخ للمستندات الرئيسية.
دعم أرشفة ملفات المشروع المكتملة والوثائق المكتبية العامة.
إدارة لوازم المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة.
المتطلبات:
يجب أن يكون موجودًا حاليًا في الإمارات.
شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية في الإدارة أو إدارة المكاتب هي ميزة.
خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو إداري يتضمن مهام مراقبة المستندات.
سلوك لطيف ومهني مع مهارات خدمة العملاء الممتازة.
معرفة قوية بـ MS Office (Word، Excel، Outlook).
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
تنظيم عالي، مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في عبء عمل متنوع.
تعتبر السرية والخصوصية أمرًا أساسيًا.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال / مراقب مستندات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Eden Gardens LLC