أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة:
موظف الاستقبال هو نقطة الاتصال الأولى لجميع الزوار والعملاء والموظفين. هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة عمليات مكتب الاستقبال، والتعامل مع المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام، وضمان بيئة مهنية وترحيبية.
المسؤوليات الرئيسية:
- تحية وترحيب الزوار بأسلوب دافئ ومهني، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين التقاويم وضمان إدارة الوقت بشكل فعال.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة وترحيبية، مع تحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا أو عبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
- استلام وفرز وتوزيع البريد اليومي، والتسليمات، والطرود.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، والنسخ، والمسح الضوئي.
- التعامل مع تسجيل دخول الضيوف وإصدار بطاقات الزوار.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
- معالجة سجلات الزوار، وضمان تسجيل دخول وخروج جميع الضيوف وفقًا لبروتوكولات الأمان وسياسات الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 3 سنوات من الخبرة في دور موظف الاستقبال أو مكتب الاستقبال، مما يُظهر كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مزدحمة.
- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ إتقان لغات إضافية مرغوب فيه بشدة لخدمة عملاء متنوعين.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- موقف ومظهر احترافي.
- مهارات تواصل قوية ومهارات بين شخصية.
- مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على إعطاء الأولوية للمهام.
- خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يُظهر قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة بمهنية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- إدارة المرافق
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- إدارة الزوار
- موظف استقبال
- إدارة المكتب الأمامي
- المكتب الأمامي
- تنسيق المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Teyseer Services company
Teyseer Services Company is one of the leading service provider in Hospitality and Facilities Management in Qatar. Teyseer Services Company was established in 1987, and has been growing rapidly ever since, regularly meeting its business objectives and keeping customers satisfied by enhancing their Operations efficiency and productivity. Today we take pride in leading the industry in Qatar, providing tailor-made services to clients in the Oil and Gas sector, Educational Institutions, Hospitals, Remote Site locations, Construction projects and workplaces.
قراءة المزيدK. Ganesh - HR Manager
Post Box No 2431, Doha, Qatar
وظائف مماثلة
موظف استقبال
Golden Tower Real Estate
- 1 - 2 سنوات
- الدوحة - قطر
موظف استقبال
Midpoint services
- 1 - 2 سنوات
- الدوحة - قطر
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة