موظف استقبال / إدارة مكتب أمامي
Vow Developments
نشرت في 24 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وزيارة الزوار والعملاء والموظفين بمهنية ودفء.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيه الاستفسارات، وأخذ الرسائل بدقة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال، والتأكد من أنها مرتبة ومنظمة وقابلة للعرض في جميع الأوقات.
- تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات وإعداد المساحات للمواعيد أو الفعاليات.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والطرود والتسليمات.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
- دعم إدارة المكتب بتتبع المخزون وطلب اللوازم المكتبية.
- تقديم المعلومات والمساعدة للزوار والموظفين بشأن مرافق الشركة وإجراءاتها.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- الالتزام بسياسات الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة في وظيفة استقبال أو مكتب أمامي أو دور إداري.
- مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
- مظهر وسلوك احترافي مناسب لبيئة الشركات.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و Outlook) ومعدات المكتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.
- توجه قوي نحو خدمة العملاء ومهارات التعامل مع الآخرين.
- الاهتمام بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات.
- القدرة على العمل بدوام كامل، في الموقع، والتكيف مع بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
- المرونة لدعم مهام إدارية وإدارة مكتبية متنوعة حسب الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال / إدارة مكتب أمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com