موظف استقبال - مكتب الاستقبال
Lime
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 17 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
4 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية الزوار والعملاء والموظفين والترحيب بهم بمهنية ودفء.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتوجيهها بسرعة وكفاءة.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان بيئة مرتبة ومرحبة.
- التعامل مع البريد والطرود والتسليمات الواردة والصادرة.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار وفقًا لبروتوكولات الأمان.
- المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات وحجز غرف المؤتمرات.
- تقديم الدعم الإداري العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة.
- التنسيق مع إدارة المنشآت لصيانة المكتب والإمدادات.
- الرد على الاستفسارات وتوفير معلومات دقيقة حول الشركة وخدماتها.
- دعم عملية توظيف الموظفين الجدد وتسهيل تجربتهم الأولية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-5 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال أو خدمة العملاء.
- مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الممتازة.
- مهارات تواصل قوية مع سلوك ودود وسهل الاقتراب.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية في بيئة مكتبية سريعة.
- مظهر وموقف مهني.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- الرغبة في العمل بدوام كامل، في الموقع، والتكيف مع الجداول الزمنية المرنة حسب الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال - مكتب الاستقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com