استقبال – مكتب أمامي (مقدم خدمات الشركات) GEMANA SERVICES & MANAGEMENT DMCC

نشرت في 24 سبتمبر

الخبرة

2 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($1,216 - $1,351) د.إ 4,500 - 5,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس في القانون(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

أي مواطن عربي, أي مواطن أوروبي, أي مواطن الدول الناطقة باللغة الإنجليزية, اي مواطن دول سي آي أس

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات


  • العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار والجهات التنظيمية بطريقة مهنية ومهذبة.
  • إدارة مكتب استقبال مزدحم بكفاءة، مما يضمن سير جميع عمليات المكتب الأمامي بسلاسة.
  • الرد على المكالمات وتصفيتها وتوجيهها بدقة؛ أخذ رسائل واضحة وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
  • استلام وتسجيل جميع الوثائق الواردة، وتسليمات البريد السريع، والشحنات الصادرة وفقًا لبروتوكولات الشركة.
  • الحفاظ على منطقة استقبال مهنية في جميع الأوقات، تعكس صورة الشركة المؤسسية.
  • تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات، إعداد مساحات الاجتماعات، وضمان تجارب سلسة للزوار.
  • دعم الفرق التي تتعامل مع العملاء من خلال التعامل مع توقيع الوثائق، تسجيل الزوار، وبروتوكولات السرية.
  • تقديم المساعدة الإدارية للإدارة، بما في ذلك تنظيم الوثائق، إدخال البيانات، والمراسلات.
  • الحفاظ على سرية صارمة عند التعامل مع معلومات العملاء أو الشركات الحساسة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة (يفضل).
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة كمستقبل أو في مكتب الاستقبال في شركة خدمات مهنية (الخبرة في القطاع القانوني أو خدمات الشركات أو الاستشارات أو القطاع المالي تعتبر ميزة).
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا (اللغة العربية أو لغة أخرى تعتبر ميزة).
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين مع تقديم مهني ومصقول.
  • مستوى عالٍ من الخصوصية والموثوقية وتوجه نحو خدمة العملاء.
  • إجادة في مجموعة برامج MS Office (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت).
  • القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد وتحديد الأولويات والبقاء هادئًا تحت الضغط.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

GEMANA SERVICES & MANAGEMENT DMCC

Dhan

3208- JUMEIRAH BAY TOWER X3, AL THANYAH, JUMEIRAH DUBAI, 634319, Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

NEW SHILPI TEXTILES CO LLC

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

AJJU HOODA HOTELS

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل