موظف استقبال/ مضيفة Imtiaz Real Estate Investment & Development LLC
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 32 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 6 سنوات
موقع العمل
التعليم
المدرسة المتوسطة(أي), المدرسة الثانوية(أي)
الجنسية
أي مواطن أوروبي
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية الزوار بطريقة دافئة واحترافية، مما يخلق انطباعاً أولياً إيجابياً للشركة.
- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بكفاءة، فحص وتحويل المكالمات أثناء أخذ رسائل دقيقة.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات، وضمان التوزيع في الوقت المناسب والحفاظ على سجلات صحيحة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان أنها مرتبة ومنظمة وتعكس صورة علامة الشركة.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرفة المؤتمرات، وإدارة التقويمات بشكل فعال.
- تقديم الدعم الإداري مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والتصوير، ومساعدة الأقسام المختلفة حسب الحاجة.
- إدارة وصول الزوار من خلال إصدار بطاقات، والحفاظ على سجلات الزوار، وضمان اتباع بروتوكولات الأمان.
- التعامل مع استفسارات الضيوف وتقديم معلومات حول منتجات وخدمات وموقع الشركة.
- طلب وصيانة المستلزمات المكتبية، وضمان مستويات المخزون الكافية وإدارة علاقات الموردين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة سابقة في خدمة العملاء أو دور إداري، تظهر فهماً قوياً لتفاعل العملاء.
- مهارات تواصل استثنائية مع القدرة على بناء علاقات والحفاظ على علاقات إيجابية مع أفراد متنوعين.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت مثبتة، قادرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- نهج استباقي وموجه نحو التفاصيل، يضمن الدقة والكفاءة في جميع المهام.
- مظهر احترافي ومرتب، يعكس صورة وقيم علامة الشركة.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ مهارات لغوية إضافية هي ميزة، تعزز من قدراتك في التواصل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- خدمة العملاء
- مساعد خدمات الضيوف
- مساعد المكتب الأمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Imtiaz Real Estate Investment & Development LLC
Mr. Amir
Park Heights Square 1, Office 303, Dubai Hills, Dubai UAE. , Dubai, United Arab Emirates (UAE)