موظف استقبال Aldar Academies

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 4 ساعات

أرسل لي وظائف مثل هذه

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية ولعب دور محوري في رفع معايير التعليم وتحسين نتائج الطلاب.

سيكون المرشح الناجح ممارسًا قويًا ومدربًا، متماشيًا مع القيم الأساسية للمدرسة وملتزمًا بدعم ثقافة التعاون والنمو والتأثير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لجميع الزوار والموظفين، وتمثيل المدرسة بطريقة احترافية
تحية الزوار بطريقة ودية ومفيدة
امتلاك معرفة قوية بالمعلومات الرئيسية حول المدرسة
تقديم الإرشادات والمساعدة للآباء خلال عملية تسجيل الطلاب والقبول خلال مرحلة الاستفسار الأولية
تقديم الدعم الإداري/الكتابي العام مثل تحديث سجلات الحضور، والنسخ، والتصنيف، وإرسال الفاكسات، وإكمال النماذج القياسية، والرد على المراسلات الروتينية
القيام بمهام معالجة الكلمات وغيرها من المهام القائمة على تكنولوجيا المعلومات مثل قواعد البيانات، وإكسل، والبحث على الإنترنت
إنتاج القوائم/المعلومات/البيانات حسب الحاجة مثل قوائم الفصول
فرز وتوزيع البريد
حضور والمشاركة في الاجتماعات ذات الصلة حسب الحاجة

المهام المحددة:

الرد، وتصنيف، وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية الواردة بطريقة ودية واحترافية (متبعين آداب/بروتوكول الهاتف القياسية لدينا)
ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم، مع جميع اللوازم والمواد اللازمة (مثل الأقلام، والنماذج، والكتيبات)
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
مساعدة فريق القبول في المكالمات الواردة والصادرة
تسجيل استفسارات القبول في قاعدة بيانات MIS
أداء مهام الاستقبال الكتابية الأخرى مثل التصنيف، والنسخ، والطباعة
تنظيم وسائل النقل للزوار عند الحاجة
تقديم معلومات دقيقة وشاملة عن المدارس، بما في ذلك المنهج، ومستوى التعليم، ورسوم التعليم.
الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات بأدب وتوجيه المكالمات إلى الأفراد المناسبين، باستخدام نظام الإحالة.
المساعدة في المهام الموكلة حسب الحاجة من قبل فريق الإدارة.
القيام بأي مهام معقولة أخرى ضمن الوظيفة العامة، تتناسب مع الدرجة ومستوى المسؤولية للوظيفة
أداء مهام أخرى كما طلب من المديرين/المشرفين المباشرين وغير المباشرين

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهل الأدنى

شهادة الثانوية العامة/دبلوم أو شهادة بكاليوس

الخبرة الأدنى

حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة في دور يركز على العملاء في المنطقة
يفضل الخبرة في مجال التعليم

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة

مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية بطلاقة، كتابة وتحدثًا
يفضل أن يكون المتحدث باللغة العربية
مهارات بين شخصية قوية للمساعدة في الاتصال اليومي مع الآباء في بيئة متعددة الثقافات
مهارات ممتازة في إدارة المكاتب

القطاع المهني للشركة

تربية
تدريب
تعليم
الأكاديمية

المجال الوظيفي / القسم

ادارة

الكلمات الرئيسية

موظف استقبال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Aldar Academies

Aldar Education is currently seeking an outstanding Receptionist (UAE National) for Bateen World Academy in Abu Dhabi for Immediate Start.

Bateen World Academy is an Outstanding rated by ADEK International school located in the vibrant city of Abu Dhabi. Established in 2011, the school offers a rich and diverse educational experience through the International Baccalaureate (IB) Primary Years Programme (PYP), IB Diploma Programme (DP), IB Certificate pathway, IB Career-related Programme (CP)and BTEC qualifications. With consistently excellent outcomes in both IB and IGCSE examinations.

Discover excellence at Bateen World Academy, where outstanding academic achievement is the standard. Over the last six years, our students have consistently delivered top-tier results in both the IGCSE and IBDP programs with exceptional value added performance. In 2024, the school achieved the highest IBDP points average in the school's history, attaining significantly above national and global averages, and ensuring an impressive record of university placements worldwide. With expert teaching, personalised support, and a strong commitment to holistic development, we empower every learner to reach their full potential.

Our dedicated and passionate educators, coupled with a globally respected curriculum, create a dynamic and inclusive learning environment. Our school community is underpinned by core values of excellence, respect, collaboration, creativity, and passion, empowering every student to thrive academically and personally.

Aldar Education is a family of world-class, child-centered, and innovative schools based in the UAE. We educate students across our group of owned and managed schools and as we grow, so does our need for highly skilled, inspirational, and dedicated school and educational leaders. We offer an attractive remuneration package including a range of benefits. Our future-focused learning model includes both students and staff, so we place a special emphasis on professional development, coaching, and training.

Successful candidates will have access to a wide network of professionals and opportunities to both lead and contribute to training others as well as developing themselves.

Aldar Education is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff to share this commitment. Offers of appointment are subject to satisfactory references and police clearance.