موظف استقبال
Aldar Education LLC
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
أبوظبي،
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
من 2 إلى 5 سنوات
مستوى المؤهل
خريج
وظيفة العمل
سكرتير / مكتب استقبال
مجموعة المهارات
إجادة استخدام MS Office
الباحثون عن عمل المفضلون
الباحثون عن عمل من أي بلد
موقع العمل : أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
المهام الرئيسية :
تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لجميع الزوار والموظفين، وتمثيل المدرسة بطريقة مهنية.
استقبال الزوار بطريقة ودية ومفيدة.
امتلاك معرفة قوية بالمعلومات الأساسية حول المدرسة.
تقديم الإرشادات والمساعدة للآباء خلال عملية تسجيل الطلاب والقبول خلال مرحلة الاستفسار الأولية.
تقديم دعم إداري/كتابي عام مثل تحديث سجلات الحضور، النسخ، الأرشفة، الفاكس، إكمال الاستمارات القياسية، الرد على المراسلات الروتينية.
القيام بمهام معالجة النصوص ومهام تكنولوجيا المعلومات الأخرى مثل قواعد البيانات، الإكسل، البحث عبر الإنترنت.
إنتاج قوائم/معلومات/بيانات حسب الحاجة مثل قوائم الفصول.
فرز وتوزيع البريد.
حضور والمشاركة في الاجتماعات ذات الصلة حسب الحاجة.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتحويلها بطريقة ودية ومهنية (اتباع آداب/ بروتوكول الهاتف القياسية لدينا).
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم، مع جميع اللوازم والمواد اللازمة مثل (الأقلام، الاستمارات، والكتيبات).
تقديم معلومات دقيقة وأساسية شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
مساعدة فريق القبول في المكالمات الواردة والصادرة.
تسجيل استفسارات القبول في نظام إدارة المعلومات - قاعدة البيانات.
أداء مهام مكتبية أخرى مثل الأرشفة، النسخ والطباعة.
ترتيب النقل للزوار عند الحاجة.
تقديم معلومات دقيقة وشاملة حول المدارس، بما في ذلك المنهج الدراسي، مستوى التعليم ورسوم التعليم.
الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات بأدب وتوجيه المكالمات إلى الأفراد المناسبين، باستخدام نظام الإحالة.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Education LLC