أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية إدارة الاستقبال
- ترحيب ومساعدة الموظفين والمرشحين والزوار باحترافية.
- الإجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والاستفسارات إلى الموظفين المناسبين في قسم الموارد البشرية.
- الحفاظ على سجلات الزوار وفرض بروتوكولات الأمن بما يتماشى مع سياسات الشركة.
الدعم الإداري قسم الموارد البشرية
- الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة.
- تحضير وتوزيع البريد؛ إدارة سجلات المراسلات الواردة والصادرة.
- الحفاظ على سجلات حركة جوازات السفر، وبطاقات الهوية الإماراتية، ومستندات المرور، والأشياء ذات الصلة.
- التنسيق مع فريق العلاقات العامة لاسترداد النفقات الطبية والتأشيرات والنفقات ذات الصلة.
- تسهيل إعدادات لجان المقابلات بالتنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات أو اكتساب المواهب.
إدارة القرطاسية والإمدادات المكتبية
- مراقبة والحفاظ على مخزون القرطاسية والإمدادات المكتبية.
- التنسيق لطلب وإعادة تخزين لضمان التوافر.
- التواصل مع الموردين لإدارة الإمدادات بكفاءة.
تنسيق النظافة والصيانة المكتبية
- التنسيق مع موظفي الدعم المكتبي للحفاظ على النظافة والتنظيم.
- مراقبة حالة المكتب يومياً ومعالجة القضايا على الفور.
- تنظيم الإصلاحات والصيانة بالتنسيق مع فرق المرافق.
- العمل مع ممثل الصحة والسلامة والبيئة لمعالجة مسائل السلامة والامتثال.
لماذا تنضم إلى علي وأبناؤه؟
- بيئة عمل احترافية ومنظمة
- فرصة للعمل مع عدة شركات فرعية وأقسام
- نمو مهني داخل منظمة ذات سمعة طيبة في الإمارات العربية المتحدة
- ثقافة مبنية على الاحترافية والتعاون والتميز في الخدمة
قدّم الآن وكن جزءاً من المكتب الرئيسي لعلي وأبناؤه في أبوظبي.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ali & Sons
Join Ali & Sons at our Corporate Office in Abu Dhabi and become the welcoming face of our HR & Admin Department. If you are professional, organized, and passionate about delivering exceptional service, this role offers the opportunity to support a dynamic HR team while ensuring smooth front-desk and administrative operations.
https://fa-evjm-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/4262
وظائف مماثلة
موظف استقبال
KTE
- 0 - 4 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
Administrator
EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)
- 2 - 4 سنوات
- Abu Dhabi - United Arab Emirates (UAE)
موظف استقبال أسنان / إداري
Tham Oralcare
- 2 - 7 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال
Metropolitan Al Mafraq Hotel
- 1 - 2 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة