موظف استقبال
Brevan Howard
صاحب عمل نشط
نشرت في 1 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات/الواجبات الرئيسية للدور:
- موظف استقبال في المدخل، نقطة الاتصال الأولى لمن يدخل المبنى
- تحية الزوار للمبنى، إدارة تصاريح الدخول المؤقتة (بالعمل مع فريق الأمن) وتوجيههم إلى طابق شركتهم
- التنسيق مع فريق استقبال BH عند وصول الضيوف الخارجيين لـ BH
- إدارة الهاتف المركزي، فرز وتحويل المكالمات الواردة، تسجيل الرسائل حسب الحاجة
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وترحيبية في جميع الأوقات
- إدارة البريد الوارد والصادر، التواصل مع خدمات التوصيل ومنطقة التحميل، إبلاغ المستلمين عن الطرود/البريد الجاهز للاستلام. سيتم تسليم الطرود إلى الطوابق مرة واحدة في الأسبوع إذا لم يتم استلامها.
- حجز خدمات التوصيل/قبول التسليمات
- مساعدة مدير المكتب وفريق المرافق حسب التوجيه (دعم إدارة الموردين والخدمات الخارجية مثل المقهى وصالة الألعاب الرياضية، شراء القرطاسية، ومستهلكات تكنولوجيا المعلومات والمطبخ)
- التنسيق مع أخصائي العلاج بالأوستيو باث لضمان صيانة غرف العلاج والتعامل مع الطلبات والتسليمات من المعدات واللوازم الطبية في الوقت المناسب
ساعات العمل القياسية ستكون من 8:30 صباحًا حتى 5 مساءً أو مع ساعات أخرى حسب الضرورة لأداء الدور، بعض المرونة مطلوبة.
مواصفات الشخص
خبرة العمل/الخلفية:
- المرشح المثالي سيكون قد شغل منصب استقبال من قبل
- حماسي وودود (يمثل BH كنقطة الاتصال الأولى)
المهارات والمعرفة الفنية/الأعمال:
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
- معرفة مجموعة Microsoft Office (Word و PowerPoint و Excel و Outlook) وغيرها من حزم المكتب الشائعة المستخدمة
- القدرة على تعدد المهام، تحديد الأولويات و العمل تحت الضغط
- الاهتمام بالتفاصيل
- نهج موثوق واستباقي في العمل
- اتخاذ قرارات واثقة
- مهارات العمل الجماعي
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
سنعتبر فقط المواطنين الإماراتيين لهذا الدور.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com