موظف استقبال

Client of Magic Overseas

مسؤوليات الوظيفة:

• تقديم الخدمة للزوار من خلال التحية والترحيب وتوجيههم بشكل مناسب.
• إخطار الموظفين المعنيين عند وصول الزوار.
• مراقبة أنظمة الأمن والاتصالات.
• الرد على أسئلة الزوار والمكالمات والبريد الإلكتروني، وتزويدهم بالمعلومات ذات الصلة.
• الحفاظ على سجلات الزوار والموظفين والأقسام.
• اتباع إجراءات الأمن، مثل مراقبة سجل الزوار وإصدار بطاقات الزوار.
• تنظيم منطقة الاستقبال مع الالتزام بإجراءات المكتب والقواعد واللوائح.
• ترتيب الاجتماعات والجداول ووسائل السفر للموظفين الكبار.
• تسجيل مخزون لوازم المكتب والنفقات.
• التوقيع على التسليمات وضمان توزيع جميع البريد والطرود بشكل مناسب.

المؤهلات والمهارات:

• مهارات تواصل وتنظيم قوية
• مستوى عالٍ من الاحتراف والأدب
• مهارات إدارة الوقت الممتازة
• يعمل بشكل جيد مع الآخرين ويمكنه القيام بعدة مهام
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office
• اهتمام كبير بالتفاصيل