موظف استقبال

Client of Magic Overseas

مسؤوليات الوظيفة:

• استقبال الزوار من خلال التحية والترحيب وتوجيههم بشكل مناسب.
• إبلاغ الموظفين المعنيين عند وصول الزوار.
• مراقبة أنظمة الأمن والاتصالات.
• الإجابة على أسئلة الزوار والمكالمات والبريد الإلكتروني، وتزويدهم بالمعلومات ذات الصلة.
• الحفاظ على سجلات الزوار والموظفين والأقسام.
• اتباع إجراءات الأمان، مثل مراقبة دفتر السجل وإصدار بطاقات الزوار.
• تنظيم منطقة الاستقبال مع الالتزام بإجراءات المكتب والقواعد واللوائح.
• تنسيق الاجتماعات والجداول وتسهيلات السفر للموظفين الكبار.
• الاحتفاظ بسجل لمخزون اللوازم المكتبية والنفقات.
• التوقيع على التسليمات وضمان توزيع جميع البريد والطرود بشكل مناسب.

المؤهلات والمهارات:

• مهارات تواصل وتنظيم قوية
• مستوى عالٍ من الاحتراف واللطف
• مهارات إدارة الوقت ممتازة
• يعمل بشكل جيد مع الآخرين ويمكنه تعدد المهام
• إجادة استخدام برمجيات Microsoft Office
• اهتمام كبير بالتفاصيل