موظف استقبال

Confidential Company

المسؤوليات الرئيسية

إدارة مكتب الاستقبال

• استقبال الزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية.

• إدارة منطقة الاستقبال وضمان بقائها مرتبة وجذابة.

• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، تصفية المكالمات، وإعادة توجيهها إلى الأقسام المناسبة.

تنسيق الزوار

• تسجيل الزوار وإصدار تصاريح الزوار وفقًا لسياسات الشركة.

• إبلاغ الموظفين بوصول الزوار وتنسيق ترتيبات الاجتماعات.

• الحفاظ على سجلات الزوار وضمان الامتثال لإجراءات الأمن.

الدعم الإداري

• إدارة البريد الوارد والصادر، خدمات التوصيل، والتسليمات.

• المساعدة في جدولة الاجتماعات وحجز غرف الاجتماعات.

• تقديم الدعم الإداري الأساسي للأقسام عند الحاجة.