موظف استقبال

Confidential Company

نشرت في 12 مارس

الخبرة

0 - 5 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

دبلوم(أي), أي تخرج()

الجنسية

إماراتي (الإمارات العربية المتحدة)

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

إدارة مكتب الاستقبال

  • استقبال الزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية.

  • إدارة منطقة الاستقبال وضمان بقائها مرتبة وجذابة.

  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، تصفية المكالمات، وإعادة توجيهها إلى الأقسام المناسبة.

تنسيق الزوار

  • تسجيل الزوار وإصدار تصاريح الزوار وفقًا لسياسات الشركة.

  • إبلاغ الموظفين بوصول الزوار وتنسيق ترتيبات الاجتماعات.

  • الحفاظ على سجلات الزوار وضمان الامتثال لإجراءات الأمن.

الدعم الإداري

  • إدارة البريد الوارد والصادر، خدمات التوصيل، والتسليمات.

  • المساعدة في جدولة الاجتماعات وحجز غرف الاجتماعات.

  • تقديم الدعم الإداري الأساسي للأقسام عند الحاجة.


الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التواصل والتنسيق

  • الرد على الاستفسارات العامة من الزوار والموظفين.

  • التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير عمل المكتب بسلاسة.

  • الحفاظ على قوائم الاتصال والسجلات المكتبية الأساسية.

المتطلبات

التعليم

  • شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة

  • 1–3 سنوات من الخبرة في الاستقبال أو المكتب الأمامي أو الأدوار الإدارية

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • الزراعة
  • منتجات الألبان
  • الدواجن
  • الثروة الحيوانية

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • خدمة العملاء
  • مساعد إداري
  • تنفيذي مكتب استقبال
  • إدخال بيانات
  • محاسبة أساسية
  • خريج
  • مبتدئ
  • دبلوم
  • ثانوية
  • وطني إماراتي
  • إماراتي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مدرب جمباز و باركور

Champs sports Academy

  • 3 - 5 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مدربه جمباز

Champs sports Academy

  • 3 - 5 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد طبّاخ

Al Sayad Al Malaki Sea foods Restaurant LLC. SP

  • 3 - 8 سنوات
  • الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مصمم اتصالات مالية

عرض الكل