موظف استقبال

Confidential Company

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($541 - $676) د.إ 2,000 - 2,500

موقع العمل

أبوظبي(مصفح) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

ذكر

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • تحية وترحيب الزوار بأسلوب دافئ واحترافي، لضمان انطباع أول جذاب لجميع الضيوف.
  • إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وتسجيل الرسائل للحفاظ على التواصل السلس.
  • جدولة وتنسيق المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات، لضمان استخدام أمثل لموارد الشركة ووقتها.
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم لكل من الوثائق الفيزيائية والرقمية، مما يتيح استرجاع سريع وعمليات مكتبية فعالة.
  • التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، لضمان التوزيع في الوقت المناسب وتسجيل جميع المراسلات.
  • تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة، والمساعدة في المهام التي تعزز الكفاءة والإنتاجية العامة للمكتب.
  • مراقبة وإدارة مخزون مستلزمات المكتب، وطلبها حسب الحاجة لتجنب النقص والحفاظ على سير العمليات بسلاسة.
  • المساعدة في توجيه الموظفين الجدد، وتزويدهم بالمعلومات والموارد الأساسية لضمان انتقال سلس.
  • الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات المتعلقة بخدمات الشركة، والسياسات، والإجراءات، والعمل كنقطة مرجعية موثوقة.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وتظهر بمظهر احترافي، تعكس معايير وقيم الشركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي في إدارة المكتب يعتبر ميزة.
  • خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة.
  • الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة MS Office ومسك الدفاتر الأساسية.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مع إتقان قوي للغة [specific language] مفضل.
  • مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة مزدحمة.
  • القدرة المثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • شخصية ودودة وسهلة الاقتراب، قادرة على التفاعل بشكل مريح مع الأفراد المتنوعين.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في المهام، لضمان جودة عالية في المخرجات والوثائق.
  • الكفاءة في التعامل مع معدات المكتب مثل الطابعات، وآلات النسخ، وآلات الفاكس، لضمان سير العمل بسلاسة.
  • المرونة والقدرة على التكيف لتلبية الطلبات المتغيرة والاستعداد لتحمل مسؤوليات إضافية حسب الحاجة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • خدمة العملاء
  • إدارة الوقت
  • أخصائي دعم العملاء
  • منسق الاستقبال
  • حل المشكلات
  • مساعد إداري
  • تعدد المهام
  • جدولة
  • وكيل الترحيب
  • إدخال بيانات
  • ممثل خدمات الضيوف
  • مهارات الاتصال
  • إدارة المكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مدخل بينات

R O C HUMAN RESOURCES CONSULTANCIES

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد شخصي

Accurate law Associates

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير

AMG LLC

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

العميل السعادة التنفيذي

عرض الكل