موظف استقبال ESS AE Holding

عنوان الوظيفة: موظفة استقبال (ناطقة بالعربية)

الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع التوظيف: دوام كامل

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن موظفة استقبال محترفة ومقدمة بشكل جيد موظفة استقبال لإدارة عمليات مكتبنا في أبوظبي. يجب أن تكون المرشحة المثالية تتحدث العربية والإنجليزية بطلاقة، وتتمتع بمهارات اتصال ممتازة، وأن تقيم في أبوظبي لتسهيل التنقل والتوافر.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة مكتب الاستقبال والعمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء

• تحية ومساعدة الضيوف بطريقة مهنية ومهذبة

• التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية

• الحفاظ على منطقة الاستقبال لضمان بيئة نظيفة ومرحبة

• تنسيق حجز غرف الاجتماعات والمساعدة في ترتيبات الاجتماعات

• دعم المهام الإدارية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، وإدارة الوثائق

• التعامل مع خدمات البريد، والتسليمات، وتنسيق مستلزمات المكتب

• مساعدة فريق الموارد البشرية/الإدارة بالدعم التشغيلي الأساسي عند الحاجة