أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيتولى موظف الاستقبال في G42 مسؤولية ضمان سير عمل منطقة الاستقبال بسلاسة وتقديم الدعم الإداري الأساسي.
- إدارة المكتب الأمامي
- ترحيب وتوجيه الزوار، وضمان انطباع أول إيجابي.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية، وتصفيتها، وتحويلها بطريقة مهنية.
- إدارة منطقة الاستقبال للحفاظ على بيئة مرتبة ومنظمة.
- الدعم الإداري
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، والتسليمات، وخدمات البريد السريع.
- المساعدة في جدولة الاجتماعات، وحجز غرف المؤتمرات، وتنسيق الأنشطة المكتبية.
- دعم المهام الإدارية مثل الأرشفة، وإعداد الوثائق، والحفاظ على السجلات.
- التواصل والتنسيق
- تكون نقطة الاتصال الأساسية لاستفسارات الزوار واستفسارات المكتب الداخلية.
- التواصل مع إدارة المكتب، والموارد البشرية، والفرق الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة.
- تقديم تحديثات للموظفين بشأن الضيوف، والاجتماعات، أو إعلانات المكتب.
- التفاعل مع العملاء وأصحاب المصلحة
- ضمان شعور الزوار، والعملاء، والشركاء بالترحيب والدعم.
- تمثيل الشركة بمهنية في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
2 4 سنوات من الخبرة في دور استقبال، مكتب أمامي، أو إداري.
- مهارات شخصية وتواصل قوية.
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
- إجادة استخدام برامج المكتب (مجموعة MS Office، البريد الإلكتروني، أدوات الجدولة).
- مظهر احترافي وتوجه نحو خدمة العملاء.
- تُفضل مهارات اللغة العربية بشكل كبير.
قدرة على إدارة أولويات متعددة مع الانتباه للتفاصيل.
- مهارات قوية في حل المشكلات وإدارة الوقت.
- موقف إيجابي وقدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- مرونة للتكيف في بيئة عمل ديناميكية وسريعة.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Group 42
G42 is a technology holding group and a global leader in creating visionary artificial intelligence for a better tomorrow. Born in Abu Dhabi and operating worldwide across industries, G42 is on a mission to build the Intelligence Grid for the AI-native societies of today and tomorrow. From molecular biology to space exploration and everything in between, G42 realizes exponential possibilities today.
وظائف مماثلة
موظف استقبال
SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C
- 3 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
February Fourth Properties Company
- 0 - 2 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة