موظف استقبال

Gulf Contractors Company

أهلاً بالزوار، إدارة العمليات في مكتب الاستقبال، استلام البريد، والتعامل مع المكالمات والمراسلات بشكل احترافي.

المساعدة في المهام الإدارية بما في ذلك الجدولة، والتصنيف، وإدخال البيانات.

استلام ومعالجة الفواتير، طلبات الشيكات، والمدفوعات الأخرى المتعلقة بالمكتب.

التنسيق مع الأقسام الداخلية، والموردين، ومقدمي الخدمات مع الحفاظ على السرية وإظهار مهارات التواصل الجيدة.

المؤهلات:

دبلوم في مجال ذي صلة مقبول؛ درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو تخصص ذي صلة.

الخبرة: لا تقل عن 2 سنوات في الاستقبال، أو مكتب الاستقبال، أو الدعم الإداري، ويفضل أن يكون ذلك داخل شركة EPC، أو إنشاء، أو هندسة.

مهارات التواصل، والعلاقات الشخصية، والمهنية الممتازة، مع الانتباه إلى السرية؛ الإنجليزية القوية مطلوبة، العربية ذات قيمة عالية.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية للجدولة، والتصنيف، والتعامل مع المهام المكتبية.

إجادة في MS Office وإدارة المكاتب الأساسية.