موظف استقبال

Six Construct

إدارة الاستقبال والمكتب

• تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين والشركاء الخارجيين، لضمان بيئة مهنية وترحيبية.
• تقديم الدعم في الاستقبال والمساعدة العامة في الإدارة المكتبية.
• مراقبة صندوق بريد Outlook وضمان معالجة الاستفسارات الداخلية والخارجية على الفور.
• الحفاظ على أنظمة تنظيمية للملفات الرقمية والفيزيائية المتعلقة بوثائق الموظفين.

وثائق الموظف والتنسيق

• تكون نقطة الاتصال الأساسية لبيانات القوى العاملة الآسيوية، وضمان التواصل والدعم الواضح عند الحاجة.
• تسهيل جمع وتجديد وتوزيع جوازات السفر وبطاقات الهوية الإماراتية للموظفين بشكل منظم.
• مساعدة الموظفين في تسجيل UAE Pass، وإرشادهم خلال إعداد الهاتف المحمول والتحقق من OTP عند الحاجة.

التنسيق في الفيزا والسفر

• تنسيق اللوجستيات لمواعيد الفحص الطبي للتأشيرات، بما في ذلك ترتيب النقل وضمان استعداد الموظفين للعملية.
• التحقق من تذاكر العمل والمساعدة في اللوجستيات للسفر للموظفين الذين يسافرون عبر مطارات الإمارات العربية المتحدة.

التقارير الإدارية والدعم

• الحفاظ على جداول زمنية دقيقة يوميًا للموظفين وفرق العمل، وضمان تسجيل ساعات العمل بشكل صحيح.
• إجراء فحص لجداول الزمن وتقارير الجودة الشاملة (TQR) لتحديد التناقضات.
• المساعدة في جمع والتحقق من جداول الزمن الشهرية للموظفين لدعم معالجة الرواتب.
• إعداد تقارير الإجازات المرضية الأسبوعية باستخدام Excel لمراقبة توافر القوى العاملة.
• إدارة طلبات الأحد وتوليد تقارير الطعام المتكررة للفرق الموجودة في الموقع.