موظف استقبال

Wood

الأهداف الرئيسية لهذه الوظيفة هي:

• يؤدي جميع المهام الكتابية، الإدارية ومهام المكتب العامة التي تشمل النسخ، الكتابة، صيانة السجلات والملفات، إدخال البيانات واستقبال المكالمات الهاتفية.
• يتطلب فهم محتوى وظيفة المدير وطريقة عمله بالإضافة إلى معرفة عمليات وإجراءات القسم.
• ينظم ويحافظ على ملفات مراسلات المدير، والسجلات وما إلى ذلك ويتابع الأمور المعلقة
• يعمل كموظف استقبال للمدير، ويقوم بفرز المراسلات والمكالمات الهاتفية

المتوقع:

• كفاءة في استخدام مايكروسوفت أوفيس
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• الاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على إدارة حجم عمل كبير وتحديد الأولويات
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات