موظف استقبال

Wood PLC

الأهداف الرئيسية لهذه الوظيفة هي:

• تقديم نقطة اتصال مرحبة ومحترفة للزوار والمتصلين.
• إدارة عمليات الاستقبال، بما في ذلك التعامل مع الاستفسارات وتوجيه الضيوف بشكل مناسب.
• المساعدة في المهام الإدارية لدعم عمليات المكتب اليومية.
• الحفاظ على منطقة استقبال منظمة ومُقدمة بشكل جيد.

المسؤوليات

• تحية ومساعدة الزوار بطريقة ودية ومحترفة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات.
• الحفاظ على لوازم المكتب وإبقاء منطقة الاستقبال مرتبة.
• المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.
• تقديم الدعم الإداري الأساسي، مثل إدخال البيانات وأرشفة الوثائق

المؤهلات

ما الذي يجعلك مميزًا؟

في وود، نحن ملتزمون بتكافؤ الفرص ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا، حتى إذا لم تتطابق مع كل بيان أدناه لكنك تشعر أن لديك بعض الخبرات أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذه الوظيفة، فإننا نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول لأكثر التحديات أهمية في العالم.

المتوقع:

• مهارات تواصل وتفاعل شخصية جيدة.
• مهارات كمبيوتر أساسية (مايكروسوفت أوفيس، التعامل مع البريد الإلكتروني).
• القدرة على البقاء منظمًا وتعدد المهام بفعالية.
• موقف إيجابي واستعداد للتعلم.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (لا يشترط خبرة سابقة)