استقبال (أنثى فلبينية)
Confidential Company
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتصفية المكالمات الواردة، مما يضمن التعامل مع جميع الاستفسارات بشكل مهني وفعال، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المعنية.
- تحية وزيارة الزوار بحرارة ومهنية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة وخلق انطباع أول إيجابي عن الشركة.
- إدارة وصيانة منطقة الاستقبال، مما يضمن أنها منظمة ومرتبة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات لتعكس صورة مهنية.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات، مع ضمان تسجيل دقيق وتتبع وتوزيع على المستلمين المقصودين.
- تقديم الدعم الإداري مثل النسخ، والمسح الضوئي، والأرشفة، والمساعدة في مهام المكتب المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- جدولة وإدارة المواعيد والاجتماعات، وتنسيق التقويمات وضمان إدارة الوقت بكفاءة للموظفين والزوار.
- الحفاظ على تحديث قوائم الاتصال وقواعد البيانات، مع ضمان دقة وسرية المعلومات لتواصل فعال.
- المساعدة في ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، والفنادق، ووسائل النقل، لدعم احتياجات سفر الموظفين.
- إدارة مخزون مستلزمات المكتب، وطلب وصيانة المستلزمات الضرورية لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
- التعامل مع النقدية الصغيرة ومعالجة تقارير النفقات، مع الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان الوثائق المناسبة للمعاملات المالية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- أكمل دبلوم المدرسة الثانوية، مع تفضيل للمرشحين الحاصلين على درجة مشارك في مجال ذي صلة.
- يمتلك حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة في دور الاستقبال أو الدعم الإداري، مع إظهار المعرفة العملية.
- يتحدث بطلاقة كل من الإنجليزية والتاغالوغ، مع مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب، مما يضمن تفاعلاً فعالاً.
- تفضل الجنسية الفلبينية بسبب الفهم الثقافي وكفاءة التواصل.
- متمكن في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)، مع إظهار المهارات التقنية الأساسية للمهام اليومية.
- يظهر مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، قادر على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة.
- يظهر مهارات تواصل شخصية ممتازة، مع سلوك ودود وسهل الاقتراب لتفاعل فعال.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- خدمة العملاء
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AL-NAYYAB FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 0 - 1 عام
- دبي، أبوظبي، الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)