أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
سعودي
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة دافئة ومحترفة، لضمان انطباع أول جذاب لجميع الضيوف.
- إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وتدوين الرسائل للحفاظ على التواصل السلس.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات، لضمان الاستخدام الأمثل لموارد الشركة ووقتها.
- الحفاظ على نظام ملفات منظم لكل من الوثائق المادية والرقمية، مما يتيح الاسترجاع السريع وعمليات المكتب الفعالة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي في إدارة المكاتب ميزة إضافية.
خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة.
إلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب، بما في ذلك إتقان مجموعة MS Office ومبادئ المحاسبة الأساسية.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع إتقان قوي للغة الإنجليزية مفضل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- خدمة العملاء
- مدير مكتب الاستقبال
- مساعد إداري
- ممثل خدمة العملاء
- المحاسبة الأساسية
- إدخال البيانات
- التواصل بين الأقسام
- حفظ السجلات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Four Horizons Contracting Company
Mr. Emad
Advance Business Center, 3rd Floor Office No. 301, Khalid Ibn AlWaleed Street PO Box 300, Building No. 7953, Jeddah 22234, Jeddah, Saudi Arabia