موظف استقبال
Dewan for Real Estate
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وضيافة الضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتحويلها، وفرزها
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع اللوازم والمواد الضرورية (مثل الأقلام، والنماذج، والكتيبات)
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
- استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليم اليومي
- طلب لوازم المكتب الأمامي والحفاظ على مخزونها
- تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
- تنظيم السفر والإقامة، وإعداد القسائم
- الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه
- أداء مهام سكرتارية أخرى مثل الأرشفة، والنسخ، والتفريغ، والإرسال عبر الفاكس
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- مظهر وسلوك مهني.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية
- مهارات تنظيم ممتازة
- مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو في مكتب الاستقبال أو في عمل سكرتارية أو دور مشابه
- الخبرة في شركات العقارات / البناء تعتبر ميزة إضافية.
- إتقان مجموعة Microsoft Office
- خبرة عملية مع معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com