موظف استقبال
INGOT
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إذا كنت محترفًا عالي الطاقة مدفوعًا بالنتائج ومستعدًا لتولي دور يتناسب مع خبرتك وقيمك، سنحب التواصل معك! تحقق من التفاصيل أدناه وانظر إذا كان هذا هو الخيار المناسب لك.br> br>
الغرض من الدور / الملخص:
br>يدعم الدور التشغيل اليومي السلس للمكتب من خلال إدارة أنشطة الاستقبال وتنسيق الاجتماعات وموارد المكتب، وضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة ومنظمة جيدًا. إدارة المباني، والتعامل مع المهام الإدارية والمتعلقة بالمرافق، وتقديم الدعم للتوجيه والعمليات العامة للمكتب للحفاظ على بيئة مهنية وترحيبية.br> br>
الأنشطة الرئيسية والمسؤوليات:
br>
- ترحيب الزوار ومساعدة الزوار الخارجيين والموظفين الداخليين بسرعة واحترافية
- تنسيق غرف الاجتماعات والجداول والأنشطة اليومية للمكتب
- الحفاظ على منطقة الاستقبال والمكتب نظيفة ومنظمة وآمنة
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، وخدمات البريد السريع
- دعم المهام الإدارية الأساسية مثل الوثائق، والمراسلات، والأرشفة
- مساعدة في توجيه الموظفين الجدد وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالمكتب حسب الحاجة
- متابعة يومية مع خدمات التنظيف (HK) لضمان نظافة وترتيب وصيانة جميع مناطق المبنى، بما في ذلك الاستقبال وغرف الاجتماعات والمطبخ والمكاتب والمناطق المشتركة
- تنسيق خدمة القهوة أثناء الاجتماعات وعند استضافة الضيوف (العملاء الداخليين والخارجيين)
- الامتثال لجميع سياسات الشركة، والسرية، والأمن، وإجراءات الصحة والسلامة في جميع الأوقات
- أداء مهام أخرى كما يحددها مدير الإدارة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خريج جديد أو خبرة 1+ سنوات في دور الاستقبال أو إدارة المكتب
- درجة البكالوريوس، دبلوم، أو شهادة ذات صلة هي ميزة
- بطلاقة في الإنجليزية والعربية (لغات أخرى هي ميزة)
- مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على القيام بعدة مهام، وإدارة الوقت
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي
- إجادة استخدام Microsoft Office وOutlook (أو أدوات مماثلة)
- محترف، ودود، وموجه نحو خدمة العملاء
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات السرية بحذر
- فهم أساسي لمعايير الصحة والسلامة والامتثال في المكتب
- مهتم بالتفاصيل ومحلل مشاكل استباقي
br> br> br>
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
INGOT
At INGOT, we believe in building high-performing teams where everyone is in the right seat not just filling a role, but thriving in it. Our approach emphasizes in getting the right people in the right positions to drive business growth and success.br> br> /p>
Here s what that means for YOU:br> br> /p>