موظف استقبال

INGOT

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

0 - 5 سنوات

موقع العمل

عمان - الاردن

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إذا كنت محترفًا عالي الطاقة وموجهًا نحو النتائج ومستعدًا لتولي دور يتناسب مع خبرتك وقيمك، فنحن نود التواصل! تحقق من التفاصيل أدناه وانظر إذا كان هذا هو الخيار المناسب لك.
>
>

غرض الدور / الملخص:

> يدعم الدور التشغيل اليومي السلس للمكتب من خلال إدارة أنشطة الاستقبال، وتنسيق الاجتماعات وموارد المكتب، وضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة ومنظمة جيدًا. إدارة المباني، والتعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بالمرافق، وتقديم الدعم لتوجيه الموظفين والعمليات المكتبية العامة للحفاظ على بيئة مهنية وترحيبية.
>
>

الأنشطة الرئيسية والمسؤوليات:

>

  • ترحيب بالزوار ومساعدة كل من الزوار الخارجيين والموظفين الداخليين بسرعة واحترافية
  • تنسيق غرف الاجتماعات، والجداول، والأنشطة اليومية للمكتب
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال والمكتب نظيفة ومنظمة وآمنة
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، وخدمات البريد السريع
  • دعم المهام الإدارية الأساسية مثل الوثائق والمراسلات والأرشفة
  • المساعدة في توجيه الموظفين الجدد وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالمكتب حسب الحاجة
  • متابعة يوميًا مع خدمات التنظيف (HK) لضمان نظافة وتنظيم وصيانة جميع مناطق المبنى، بما في ذلك الاستقبال وغرف الاجتماعات والمطبخ والمكاتب والمناطق المشتركة
  • تنسيق خدمة القهوة أثناء الاجتماعات وعند استضافة الضيوف (العملاء الداخليين والخارجيين)
  • الامتثال لجميع سياسات الشركة، والسرية، والأمان، وإجراءات الصحة والسلامة في جميع الأوقات
  • أداء مهام أخرى كما هو موكل من مدير الإدارة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خريج جديد أو أكثر من 1+ سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو إدارة المكاتب

  • درجة بكاليوس، دبلوم، أو شهادة ذات صلة هي ميزة
  • طلاقة في الإنجليزية والعربية (لغات أخرى ميزة)
  • مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة مهام متعددة، وإدارة الوقت
  • مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي
  • إجادة استخدام Microsoft Office وOutlook (أو أدوات مماثلة)
  • محترف، ودود، وموجه نحو خدمة العملاء
  • قادر على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات السرية بحذر
  • فهم أساسي لمعايير الصحة والسلامة والامتثال في المكتب
  • مهتم بالتفاصيل وحل المشكلات بشكل استباقي


القطاع المهني للشركة

  • الخدمات المصرفية
  • الخدمات المالية
  • الوساطة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • موظف استقبال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

INGOT

At INGOT, we believe in building high-performing teams where everyone is in the right seat not just filling a role, but thriving in it. Our approach emphasizes in getting the right people in the right positions to drive business growth and success.br> br> /p>

Here s what that means for YOU:br> br> /p>

  • You ll excel at what you do because you re in a role that aligns with your skills and passions/li>
  • You ll be aligned with our core values - High Ethics, Commitment and Innovation we re looking for team members who get it, want it, and have the capacity to do it/li>
  • We want you to thrive in an environment where your contributions matter, and you can make an impact on our mission.br> br> /li>

قراءة المزيد

https://ingotbrokers.bamboohr.com/careers/404

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال المكتب الأمامي

Fkhrna For Foodstuff Trading LLC

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

العميل السعادة التنفيذي

مدخل بينات

R O C HUMAN RESOURCES CONSULTANCIES

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد شخصي

Accurate law Associates

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل